Ως κάτοικος ΗΠΑ, μπορεί να θέλετε να επικοινωνήσετε με τον εκπρόσωπό σας στο Κογκρέσο για να εκφράσετε τη γνώμη σας σχετικά με τη νομοθεσία, να μοιραστείτε την άποψή σας ή να τους παροτρύνετε να αναλάβουν δράση. Είτε επικοινωνείτε μέσω ταχυδρομείου είτε αυτοπροσώπως, απευθύνεστε πάντα στο μέλος του Κογκρέσου με σεβασμό και βεβαιωθείτε ότι χρησιμοποιείτε τον επίσημο τίτλο του. Με την ευγένεια και το σεβασμό, μπορείτε να απευθυνθείτε στον εκπρόσωπο του Κογκρέσου με σιγουριά και ευκολία.
Βήματα
Μέθοδος 1 από 2: Απευθυνόμενη σε ένα μέλος του Κογκρέσου
Βήμα 1. Γράψτε την επιστολή σας στον εκπρόσωπο του Κογκρέσου στην εκλογική σας περιφέρεια
Μπορείτε να επικοινωνήσετε με έναν εκπρόσωπο του Κογκρέσου για να επιλύσετε ένα εθνικό, τοπικό ή προσωπικό ζήτημα, για παράδειγμα. Όταν το κάνετε αυτό, είναι καλύτερο να επικοινωνήσετε με τον εκπρόσωπο του Κογκρέσου στην περιοχή σας.
- Για να βρείτε τον τοπικό αντιπρόσωπό σας, επισκεφτείτε τη διεύθυνση https://www.house.gov/representatives/find-your-representative. Στη συνέχεια, πληκτρολογήστε τον ταχυδρομικό σας κώδικα.
- Ωστόσο, δεν υπάρχουν περιορισμοί στην επικοινωνία με άλλους εκπροσώπους του Κογκρέσου. Απλώς μπορεί να μην είναι σε θέση να σας βοηθήσουν όπως και ο εκπρόσωπός σας στην εκλογική σας περιφέρεια.
Βήμα 2. Ξεκινήστε με το "Dear", ακολουθούμενο από το "Mr
/Κυρία/κα. Και το επώνυμό τους.
Εάν γράφετε μια επιστολή στον εκπρόσωπό σας στο Κογκρέσο, χρησιμοποιήστε το "Dear" για τον κατάλληλο χαιρετισμό. Στη συνέχεια, γράψτε "κ./Κυρία/κα.", Και το επώνυμό τους. Συμπληρώστε το σώμα της επιστολής σας εξηγώντας ποια ενέργεια θέλετε να κάνει ο εκπρόσωπος του Κογκρέσου και προσκομίστε στοιχεία που εξηγούν γιατί αυτό είναι σημαντικό ή σημαντικό.
Γράψτε, "Αγαπητέ κύριε Τζόουνς", και μετά ξεκινήστε το γράμμα σας στην επόμενη γραμμή
Βήμα 3. Συντάξτε την επιστολή σας χρησιμοποιώντας έναν ευγενικό και σεβαστικό τόνο
Αφού καταχωρίσετε τον χαιρετισμό, παρουσιάστε τον εαυτό σας δίνοντας το όνομά σας, το επάγγελμα και την περιοχή σας. Στη συνέχεια, συνοψίστε σύντομα το υπό εξέταση ζήτημα. Μπορείτε να γράψετε τον εκπρόσωπό σας στο Κογκρέσο εάν διαφωνείτε με ένα τρέχον νομοσχέδιο, για παράδειγμα. Αναφέρετε γιατί το νομοσχέδιο βλάπτει την τοπική σας κοινότητα και παρέχετε στατιστικά στοιχεία ή στοιχεία που αποδεικνύουν τη ζημιά. Παρέχετε εμπεριστατωμένη υποστήριξη ως προς το γιατί ο αντιπρόσωπος πρέπει να αναλάβει δράση για την ανησυχία σας
- Μπορείτε να συμπεριλάβετε τα στοιχεία επικοινωνίας σας για να σας παρακολουθήσουν εάν θέλετε.
- Βεβαιωθείτε ότι ο σκοπός της επιστολής σας αναφέρεται σαφώς. Για παράδειγμα, εάν αναφέρεστε σε ένα συγκεκριμένο λογαριασμό, δώστε τον αριθμό του λογαριασμού ή την ημερομηνία επίλυσης.
- Γράψτε κάτι σαν: "Αγαπητέ κύριε DeFazio, με λένε John Doe και είμαι ξυλουργός στην περιοχή σας. Με στεναχωρεί πολύ το πιο πρόσφατο νομοσχέδιο για την υλοτομία που προτάθηκε τον περασμένο μήνα. Ανησυχώ ότι αν συνεχίσουμε να κόβουμε δέντρα, εκεί Δεν θα μείνει. Σας παροτρύνω να εξετάσετε το ενδεχόμενο ψήφου κατά αυτού του νομοσχεδίου."
Βήμα 4. Κλείστε την επιστολή σας λέγοντας "Με εκτίμηση" ή "Με σεβασμό
Στη συνέχεια, γράψτε το πλήρες όνομά σας μετά το κλείσιμο. Όταν γράφετε ένα γράμμα στον εκπρόσωπό σας, αφήστε πάντα ένα φιλικό, ευγενικό κλείσιμο.
Για παράδειγμα, γράψτε είτε "Με εκτίμηση, Τζέιν Ντου" ή "Με σεβασμό, Τζον Ντου"
Βήμα 5. Στείλτε το φάκελό σας στο "The Honorable" για να δείξετε το σεβασμό σας
«Ο αξιότιμος» είναι ο συνήθης τίτλος που δίνεται στους αιρετούς αξιωματούχους στις Ηνωμένες Πολιτείες. Είτε γράφετε ένα γράμμα είτε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, χρησιμοποιήστε αυτό για να απευθυνθείτε στο κογκρέσο ή τη βουλευτή σας.
Για παράδειγμα, αν γράφατε στον εκπρόσωπο των Δημοκρατικών του Όρεγκον, Peter DeFazio, θα ξεκινούσατε γράφοντας το "The Honorable"
Βήμα 6. Προσθέστε το πλήρες όνομα του αντιπροσώπου μετά το «The Honorable
”Όταν απευθύνεστε εγγράφως σε έναν εκπρόσωπο, θα πρέπει να χρησιμοποιείτε το όνομα και το επώνυμό του τουλάχιστον. Προσθέστε το μεσαίο τους όνομα ή το αρχικό αρχικό τους εάν το χρησιμοποιούν συνήθως στο όνομά τους.
- Για να καταλάβετε αν ο εκπρόσωπός σας στο Κογκρέσο έχει το μεσαίο όνομα ή το μεσαίο αρχικό, αναζητήστε τον στο διαδίκτυο και ανατρέξτε στην ιστοσελίδα του Κογκρέσου.
- Για παράδειγμα, εάν γράφετε στον Δημοκρατικό Εκπρόσωπο του Όρεγκον, Πίτερ ΝτεΦάζιο, απευθυνθείτε του ως «Ο αξιότιμος Πέτερ Ντεφάζιο».
Βήμα 7. Γράψτε "Βουλή των Αντιπροσώπων των Ηνωμένων Πολιτειών" μετά το όνομά τους
Με αυτόν τον τρόπο, η αλληλογραφία σας πηγαίνει στον σωστό κλάδο της κυβέρνησης.
Εάν γράφετε τον Κογκρέσο του Ρεπουμπλικανικού Κόμματος της Πενσυλβάνια Τιμ Μέρφι, γράψτε "Ο αξιότιμος Τιμ Μέρφι" Στη συνέχεια, γράψτε "Βουλή των Αντιπροσώπων του Ηνωμένου Κράτους" στην επόμενη γραμμή
Βήμα 8. Καταχωρίστε τη διεύθυνση της επιχείρησής τους μετά τη «Βουλή των Αντιπροσώπων
"Αυτό είναι το τελευταίο βήμα στον χαιρετισμό σας. Για να βρείτε τη διεύθυνση επιχείρησης του αντιπροσώπου, αναζητήστε το όνομά του στο διαδίκτυο και μεταβείτε στον προσωπικό εκλογικό ιστότοπό του. Στη συνέχεια, αναζητήστε το σύνδεσμο "Επικοινωνία".
- Πολλές από αυτές τις διευθύνσεις βρίσκονται στην Ουάσινγκτον, DC.
-
Για παράδειγμα, η πλήρης επικεφαλίδα σας μπορεί να διαβάσει:
Ο αξιότιμος Τιμ Μέρφι
Βουλή των Αντιπροσώπων των Ηνωμένων Πολιτειών
2040 Frederickson Pl, Greensburg, PA 15601.
Μέθοδος 2 από 2: Διεύθυνση αυτοπροσώπως ή μέσω τηλεφώνου
Βήμα 1. Χρησιμοποιήστε το "Mr
/Κυρία/κα. Ακολουθούμενο από το επίθετό τους για έναν προσωπικό χαιρετισμό.
Αν συναντάτε πρόσωπο με πρόσωπο ή μέσω τηλεφώνου με συνέδριο ή γυναίκα του Κογκρέσου, χρησιμοποιήστε έναν επαγγελματικό τίτλο όπως Mr./Ms. αναφέρετέ τους ως «κύριε» ή «κυρία».
Αποφύγετε να λέτε «Γερουσιαστής/Κογκρέσου» όταν απευθύνεστε σε αυτούς αυτοπροσώπως. Ενώ αυτό εξακολουθεί να ακούγεται ευγενικό, δεν είναι κατάλληλο πρωτόκολλο
Βήμα 2. Πείτε "Οι αξιότιμοι" πριν από το επώνυμό τους όταν κάνετε εισαγωγή
Σε ορισμένες περιπτώσεις, μπορεί να είστε υπεύθυνοι για την παρουσίαση ενός κογκρέσου ή ενός βουλευτή, όπως κατά τη διάρκεια μιας μεγάλης εκδήλωσης ή ενός συνεδρίου. Για να κάνετε μια επίσημη εισαγωγή, ξεκινήστε με το "The Honorable" και, στη συνέχεια, δώστε μόνο το επώνυμό τους.
Βήμα 3. Αποκαλέστε τους «Κογκρέσσομ» ή «Γερουσιαστή» ως ανεπίσημη εναλλακτική λύση
Πρώτον, χρησιμοποιήστε τους επίσημους χαιρετισμούς. Στη συνέχεια, ρωτήστε τους αν προτιμούν τις εναλλακτικές λύσεις εάν θέλετε να τις χρησιμοποιήσετε. Ορισμένα μέλη του Κογκρέσου προτιμούν να ονομάζονται με αυτούς τους τίτλους και όχι ως "Οι αξιότιμοι" ή "κύριοι/κυρίες/κυρίες". Αυτό βασίζεται στην προσωπική προτίμηση.
- Αφού χρησιμοποιήσετε τον επίσημο χαιρετισμό, ο εκπρόσωπος μπορεί να σας ζητήσει να τους αποκαλέσετε "Congressmen" ή "Congresswoman".
- Μπορείτε να πείτε "Εκπρόσωπος" ή "Αντιπρόσωπος/Κογκρέσου" εναλλακτικά.
Συμβουλές
- Λάβετε υπόψη ότι η επιστολή που στέλνετε δεν είναι ιδιωτική. Όλη η αλληλογραφία με εκπροσώπους του Κογκρέσου μπαίνει στο σύστημα διαχείρισης των ψηφοφόρων τους, όπου δημοσιοποιείται.
- Απευθυνθείτε στους πρώην βουλευτές όπως και οι σημερινοί. Χρησιμοποιήστε τον ίδιο χαιρετισμό και μορφή όταν στέλνετε επιστολές ή απευθύνεστε σε αυτές προσωπικά.
