Πώς να στείλετε κάρτες διακοπών (με εικόνες)

Πίνακας περιεχομένων:

Πώς να στείλετε κάρτες διακοπών (με εικόνες)
Πώς να στείλετε κάρτες διακοπών (με εικόνες)
Anonim

Μερικές φορές μπορεί να φαίνεται σαν ταλαιπωρία η αποστολή καρτών διακοπών. Με όλη τη φασαρία και τη φασαρία, μπορεί να απαιτηθεί η τακτοποίηση και η αποστολή όλων στην ώρα τους. Ωστόσο, δεν χρειάζεται να ανησυχείτε για τυχόν σφάλματα εάν ακολουθήσετε τις συμβουλές σε αυτό το άρθρο.

Βήματα

Μέρος 1 από 3: Επιλογή και προετοιμασία της σωστής κάρτας

Αποστολή καρτών διακοπών Βήμα 1
Αποστολή καρτών διακοπών Βήμα 1

Βήμα 1. Καθορίστε για ποιες διακοπές πρέπει να στείλετε κάρτες

Πολλές διακοπές στο τέλος του ημερολογιακού έτους δίνουν κάρτες, αλλά όχι όλες. Στη συνέχεια, υπάρχουν άλλες διακοπές που περιλαμβάνονται όλο το χρόνο και θα μπορούσαν να είναι καλό να στείλετε κάρτες, όπως η Ημέρα του Αγίου Βαλεντίνου ή το Πάσχα.

Αποστολή καρτών διακοπών Βήμα 2
Αποστολή καρτών διακοπών Βήμα 2

Βήμα 2. Βρείτε ένα κατάστημα που έχει κάρτες διακοπών

Δεν είναι μόνο τα εξειδικευμένα καταστήματα καρτών που πωλούν κάρτες διακοπών - τα φαρμακεία και τα μεγαλύτερα σούπερ μάρκετ θα πρέπει επίσης να έχουν κάρτες διακοπών. Μπορείτε ακόμη και να βρείτε σετ σετ πολλαπλών σετ σε ορισμένα καταστήματα ειδών γραφείου.

Αποστολή καρτών διακοπών Βήμα 3
Αποστολή καρτών διακοπών Βήμα 3

Βήμα 3. Εξετάστε το ενδεχόμενο αγοράς και αποστολής καρτών μέσω διαδικτυακών ιστότοπων

Πολλές δημοφιλείς εταιρείες ευχετήριων καρτών έχουν επίσης τη δυνατότητα να αγοράζουν και να στέλνουν κάρτες ψηφιακά. Ορισμένες κάρτες σε αυτούς τους ιστότοπους είναι δωρεάν και μπορούν να αποσταλούν και να ληφθούν χωρίς κόστος, αλλά απαιτούν από τον παραλήπτη να έχει μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου! Τα μεγάλα ονόματα περιλαμβάνουν το American Greetings, το Hallmark και το Blue Mountain - αν και είναι καλό να είστε σε εγρήγορση και να ελέγχετε τη νομιμότητα του ιστότοπου.

Χρησιμοποιήστε διαδικτυακούς ιστότοπους eCard για παραλήπτες εκτός της χώρας σας για τους οποίους θα πληρώνατε υψηλότερα για τα ταχυδρομικά τέλη και θα πρέπει να συμπληρώσετε περισσότερες δηλώσεις γραφειοκρατίας. Ωστόσο, η επιλογή είναι δική σας, καθώς η αποστολή μιας χάρτινης κάρτας είναι ακόμα δυνατή ακολουθώντας τις παρακάτω οδηγίες

Αποστολή καρτών διακοπών Βήμα 4
Αποστολή καρτών διακοπών Βήμα 4

Βήμα 4. Πηγαίνετε στο κατάστημα, μπείτε μέσα και ετοιμαστείτε να εντοπίσετε τα τμήματα της κάρτας

Διαφορετικά καταστήματα θα έχουν κάρτες σε διαφορετικούς τομείς. Ωστόσο, τα περισσότερα καταστήματα είτε θα τα έχουν στο δικό τους διάδρομο, σε έναν τοίχο, είτε μια συλλογή και των δύο. Τα καταστήματα που πραγματοποιούν πωλήσεις σε κάρτες για κάποιες αργίες ενδέχεται να τα πουλήσουν στα δικά τους ράφια σε πλήρη προβολή όλων των πελατών και ορισμένα μπορεί ακόμη και να τα τοποθετήσουν κοντά στα μητρώα τους. Ωστόσο, μπορεί να χρειαστεί να ζητήσετε να βρείτε αυτές τις κάρτες στο κατάστημα, αν δεν τις δείτε αρκετά γρήγορα.

Εάν έχετε κάποια καταστήματα Hallmark κοντά, αυτή είναι μια εξαιρετική επιλογή! Είναι το μεγαλύτερο όνομα για δώρα και κάρτες όλο το χρόνο. Εάν δεν έχετε ένα αρκετά κοντά, ίσως χρειαστεί να ψάξετε αλλού

Αποστολή καρτών διακοπών Βήμα 5
Αποστολή καρτών διακοπών Βήμα 5

Βήμα 5. Μελετήστε τους διαδρόμους

Οι κάρτες μπορούν να βρεθούν σε διάφορα στρώματα σε κάθε περιοχή με διάφραγμα, με τις περισσότερες κάρτες να φέρουν ετικέτα από έγχρωμο πλαστικό ή χαρτόνι με διαχωριστικό/στήριξη ετικέτας πάνω από τις ίδιες τις κάρτες. Μόλις δείτε την κορυφή μιας κάρτας που σας ενδιαφέρει, τραβήξτε την έξω.

Αποστολή καρτών διακοπών Βήμα 6
Αποστολή καρτών διακοπών Βήμα 6

Βήμα 6. Κοιτάξτε το σχέδιο της κάρτας

Δείτε αν ταιριάζει με αυτό που περιμένετε για το βασικό θέμα και το συνολικό μήνυμα - αν περιλαμβάνεται. Δεν έχουν όλες οι κάρτες μηνύματα μέσα τους, αλλά πρέπει να διαβαστούν για να διασφαλιστεί ότι στέλνει τα σωστά μηνύματα στους παραλήπτες σας. Θα θέλετε να συγκεντρωθείτε στο μπροστινό και στο εσωτερικό της κάρτας.

Ορισμένες κάρτες δεν περιέχουν λέξεις και μπορούν γενικά να θεωρηθούν ως «γράψε τα δικά σου» ρήσεις. Αυτές οι κάρτες έχουν συχνά πολύ γενικές μη περιγραφικές εικόνες μπροστινού εξωφύλλου που δεν εστιάζουν ιδιαίτερα σε συγκεκριμένες διακοπές

Προειδοποίηση: Προσέξτε τις χιουμοριστικές κάρτες αν αγαπάτε τους ανθρώπους στους οποίους τους στέλνετε ή αν αυτοί οι ίδιοι γνωρίζουν ότι γίνεται μόνο με καλό γούστο, γιατί κάποιοι μπορεί να ξεπεράσουν αυτό το όριο και να χάσουν τη φιλία ή τη δουλειά.

Αποστολή καρτών διακοπών Βήμα 7
Αποστολή καρτών διακοπών Βήμα 7

Βήμα 7. Γυρίστε την κάρτα προς τα πίσω και λάβετε υπόψη την τιμή της κάρτας

Θα βρείτε την τιμή στο πίσω πλαίσιο - συχνά κοντά στον γραμμωτό κώδικα. Με εξαίρεση τα πολλαπλά πακέτα, οι μονές κάρτες δεν κοστίζουν γενικά περισσότερα από μερικά δολάρια ΗΠΑ - ωστόσο, η ποιότητα και ο σχεδιασμός της κάρτας μπορεί να είναι παράγοντας στην τιμή.

Ορισμένοι λιανοπωλητές αυξάνουν τις τιμές μόλις οι διακοπές καταστούν σαφές ότι οι πελάτες αγοράζουν αυτές τις κάρτες περισσότερο από άλλες

Αποστολή καρτών διακοπών Βήμα 8
Αποστολή καρτών διακοπών Βήμα 8

Βήμα 8. Εξετάστε μεγάλα κουτιά με πολλαπλά πακέτα καρτών σε ορισμένες περιπτώσεις

Τα κουτιά πολλαπλών συσκευασιών καρτών αγοράζονται συχνά όταν μεγάλες ομάδες ατόμων (όπως σε μια λίστα αλληλογραφίας) μπορούν και θα λάβουν την ίδια κάρτα. Ωστόσο, αν και το κόστος κάθε κάρτας θα είναι φθηνότερο (η τιμή ανά μονάδα μειώνεται με την αύξηση του μεγέθους της κάρτας), αυτά τα κουτιά μπορεί να είναι πιο ακριβά από το αντίστοιχο μιας κάρτας.

Αποστολή καρτών διακοπών Βήμα 9
Αποστολή καρτών διακοπών Βήμα 9

Βήμα 9. Εξετάστε περισσότερες γενικές κάρτες που ταιριάζουν στις ανάγκες των ομάδων παραληπτών σας

Παρόλο που θα πρέπει να αγοράσετε αρκετές κάρτες εστιασμένες στις διακοπές για συγκεκριμένες διακοπές, προσέξτε τις ευχετήριες κάρτες χωρίς περιγραφή. Ενώ οι χριστουγεννιάτικες κάρτες προσανατολίζονται περισσότερο προς τις γιορτές για τη σχέση ενός καθολικού-καθολικού ατόμου για μια χριστουγεννιάτικη κάρτα, οι χειμερινές σκηνές μπορεί να ωφελήσουν μια μεγαλύτερη ομάδα παραληπτών λόγω του ανοίγματος της σε εκείνους που δεν απευθύνονται σε συγκεκριμένες θρησκείες.

Αποστολή καρτών διακοπών Βήμα 10
Αποστολή καρτών διακοπών Βήμα 10

Βήμα 10. Βεβαιωθείτε ότι η κάρτα ταιριάζει στις διακοπές

Οι περισσότεροι άνθρωποι που στέλνουν κάρτες διακοπών (όπως τα Χριστούγεννα ή άλλα παρόμοια) δεν τους αρέσουν πολύ ή δεν θέλουν κάρτες που έχουν να κάνουν με καθυστερημένες γιορτές όπως το Πάσχα ή το Halloween - αν και αυτό μπορεί να είναι θέμα γούστου σε κάποιους.

Αποστολή καρτών διακοπών Βήμα 11
Αποστολή καρτών διακοπών Βήμα 11

Βήμα 11. Πιάστε το φάκελο που πρέπει να βρίσκεται στο πίσω μέρος της κάρτας που έχετε επιλέξει

Αυτός ο φάκελος πρέπει να ταιριάζει με την κάρτα και πιθανόν να έχει περιθώριο. Εάν έχετε επιλέξει κάρτες με πολλές συσκευασίες, μπορείτε να προχωρήσετε στο επόμενο βήμα.

Αποστολή καρτών διακοπών Βήμα 12
Αποστολή καρτών διακοπών Βήμα 12

Βήμα 12. Πληρώστε και φέρετε την κάρτα, τις κάρτες ή το κουτί με κάρτες στο σπίτι

Οι κάρτες διακοπών θα πληρώνονται συχνά στο μητρώο και θα πρέπει συχνά να είναι σε θέση να τυλιχτούν και σε αυτοελέγχους, εάν είναι απαραίτητο.

Αποστολή καρτών διακοπών Βήμα 13
Αποστολή καρτών διακοπών Βήμα 13

Βήμα 13. Βρείτε χρόνο στο πρόγραμμά σας για να κάνετε όλα τα χαρτιά ταυτόχρονα

Προγραμματίστε τουλάχιστον μία ή δύο ολόκληρες ώρες για να γράψετε, να διευθύνετε και να προετοιμάσετε τις κάρτες. Απλώς θυμηθείτε να φέρετε το βιβλίο διευθύνσεών σας και τη λίστα παραληπτών ή διευθύνσεων των ατόμων στα οποία στέλνετε τις κάρτες, ώστε να μπορούν να βρεθούν και να απευθυνθούν ανάλογα.

Αποστολή καρτών διακοπών Βήμα 14
Αποστολή καρτών διακοπών Βήμα 14

Βήμα 14. Ετοιμάστε την κάρτα σας και πιάστε το φάκελό σας

Οι κάρτες πρέπει να είναι υπογεγραμμένες και (αν θέλετε) ημερομηνίες. Δεν χρειάζεται να έχουν εξατομικευμένη σημείωση, αλλά μπορείτε να τη συμπεριλάβετε εάν ταιριάζει στο εσωτερικό της κάρτας.

Εάν η σημείωση που σχεδιάζετε να γράψετε δεν ταιριάζει στην κάρτα, προσπαθήστε να μην γράψετε υπερβολικά στο πίσω μέρος ή να προσθέσετε περισσότερο χαρτί (όπως από χαρτί υπολογιστή που εκτυπώθηκε από εκτυπωτή υπολογιστή). Η συμπερίληψη αυτών των φύλλων προσθέτει βάρος στην κάρτα και μπορεί να προκαλέσει υπέρβαση της κανονικής αποστολής για το είδος

Αποστολή καρτών διακοπών Βήμα 15
Αποστολή καρτών διακοπών Βήμα 15

Βήμα 15. Αποστολή του φακέλου

Προετοιμάστε τη διεύθυνση επιστροφής σας χρησιμοποιώντας την τυπική μορφή διεύθυνσης στην επάνω αριστερή γωνία. Στείλτε τις κάρτες σας χρησιμοποιώντας την ίδια μορφή γραμμής κάτω από τη γραμμή στον παραλήπτη στο κέντρο της κάρτας, έτσι ώστε το όνομα να καταλαμβάνει την κορυφαία γραμμή, ακολουθούμενο από τη διεύθυνση του δρόμου ή την Τ. Ε. πλαίσιο, ακολουθούμενο από την πόλη, την πολιτεία και τον ταχυδρομικό κώδικα. Εάν η κάρτα πηγαίνει σε διεύθυνση στο εξωτερικό, θα χρειαστείτε τη χώρα και να συμπληρώσετε μια φόρμα τελωνειακής δήλωσης.

  • Βεβαιωθείτε ότι η διεύθυνση που τοποθετείται στο κέντρο ταιριάζει με το όνομα της κάρτας στο εσωτερικό. Αν και μπορεί να είναι αστείο να στείλετε τη θεία Μάρθα την κάρτα σας στη Σάλι Τζο, η Σάλι Τζο μπορεί να θεωρήσει ότι δεν είναι αστείο αν της στείλατε αυτό που προοριζόταν για τη θεία Μάρθα και οι δύο θα μπορούσαν να λάβουν λάθος μήνυμα από τις απαντήσεις σας.
  • Αφήστε χώρο στην επάνω δεξιά γωνία. Θα μάθετε τι συμβαίνει εκεί σε λίγο και είναι καλύτερα να τοποθετήσετε αυτό το στοιχείο συνημμένου στον φάκελο μόλις η κάρτα τοποθετηθεί και κλείσει.
Αποστολή καρτών διακοπών Βήμα 16
Αποστολή καρτών διακοπών Βήμα 16

Βήμα 16. Επαναλάβετε με τους φακέλους άλλων καρτών που έχετε σκεφτεί να στείλετε

Και πάλι, μην λαμβάνετε υπόψη τις κάρτες όταν απευθύνεστε στους φακέλους σας - μέχρι να απευθυνθούν όλοι οι φάκελοι.

Μέρος 2 από 3: Εισαγωγή της κάρτας

Αποστολή καρτών διακοπών Βήμα 17
Αποστολή καρτών διακοπών Βήμα 17

Βήμα 1. Κατανοήστε τις ενότητες μιας κάρτας διακοπών

Οι κάρτες χαιρετισμού και διακοπών έχουν ουσιαστικά δύο ενότητες όταν πρόκειται για εισαγωγή. Υπάρχουν ανοιχτά άκρα και τσακισμένο κεντρικό πτυσσόμενο. Σημειώστε οπτικά το πού είναι το ανοιχτό μέρος, καθώς και πού βρίσκεται η πτυχή. Σημειώστε το μπροστινό μέρος της κάρτας, ώστε ο παραλήπτης να δει το μπροστινό μέρος καθώς βγάζει την κάρτα, αφού ανοίξει το πτερύγιο όταν η κάρτα φτάσει στο γραμματοκιβώτιο ή στο κατώφλι του.

Αποστολή καρτών διακοπών Βήμα 18
Αποστολή καρτών διακοπών Βήμα 18

Βήμα 2. Σημειώστε οπτικά την ανοιχτή περιοχή της κάρτας

Γυρίστε την κάρτα με την όψη προς τα πάνω, έτσι ώστε η μπροστινή πλευρά να είναι στραμμένη προς εσάς.

Αποστολή καρτών διακοπών Βήμα 19
Αποστολή καρτών διακοπών Βήμα 19

Βήμα 3. Ετοιμάστε το φάκελό σας για την εισαγωγή της κάρτας

Πιάστε το φάκελο και αναποδογυρίστε το, ανοίγοντας το πτερύγιο όπου θα εισαχθεί η κάρτα. (Μην κάνετε τίποτα με την κάρτα σας κατά την προετοιμασία του φακέλου σας λίγο πριν από την εισαγωγή και η εισαγωγή θα έρθει σύντομα.) Βεβαιωθείτε ότι είναι τοποθετημένη επίπεδη στην επιφάνεια εισαγωγής.

Αποστολή καρτών διακοπών Βήμα 20
Αποστολή καρτών διακοπών Βήμα 20

Βήμα 4. Σηκώστε τον φάκελο από το κάτω μέρος του, κλειστός με επίπεδη άκρη και τοποθετήστε τον όρθιο στο ένα σας χέρι

Με αυτόν τον τρόπο θα έχετε οπτική οξύτητα για τη θέση των άκρων των σημείων εισαγωγής του φακέλου όπου θα είναι δυνατή η εισαγωγή της κάρτας. Αφού το κάνατε, τοποθετήστε τον φάκελο πίσω στην κατεύθυνση που τον είχατε στο τραπέζι, διατηρώντας την άκρη του φακέλου ανοιχτή και έτοιμη.

Αποστολή καρτών διακοπών Βήμα 21
Αποστολή καρτών διακοπών Βήμα 21

Βήμα 5. Τοποθετήστε την κάρτα στο φάκελο

Τοποθετήστε την κάρτα με την επάνω περιοχή της (τι θα εμφανιστεί όταν ο παραλήπτης σας ανοίξει την κάρτα) στραμμένη προς τα έξω, διατηρώντας όμως τις πλευρές κλειστές και σημειώνοντας ποια είναι η κλειστή άκρη της κάρτας. Ο στόχος: Ο παραλήπτης σας βλέπει το μπροστινό μέρος της κάρτας όταν την τραβάει, και χωρίς να κόψει την κάρτα, είναι σε θέση να περάσει στο κέντρο της ανοιχτής περιοχής της κάρτας χωρίς να την ακρωτηριάσει πολύ. Επομένως, η τσαλακωμένη άκρη της κάρτας πρέπει να είναι στραμμένη προς τα έξω, σαν να μπαίνει πρώτα στο φάκελο.

Προειδοποίηση: Το να βάζεις την κάρτα με την τσακισμένη άκρη στην κορυφή είναι σαν να κοιτάζεις μια κάρτα που έχει σπαθιάσει με ένα μαχαίρι και δεν είναι ευχάριστο να το δεις.

Αποστολή καρτών διακοπών Βήμα 22
Αποστολή καρτών διακοπών Βήμα 22

Βήμα 6. Σπρώξτε την κάρτα στο φάκελο με λίγη ευγένεια

Εάν είναι απαραίτητο, πιάστε τις άκρες της εσωτερικής άκρης του φακέλου (κοντά στο πτυσσόμενο κομμάτι του πίσω μέρους του φακέλου) για να κάνετε το σπρώξιμο πιο εύκολο, με λιγότερη δύναμη και λιγότερο πόνο, βοηθώντας να χωρίσετε τις πλευρές μακριά και μακριά από την κάρτα εισαγωγή.

Αποστολή καρτών διακοπών Βήμα 23
Αποστολή καρτών διακοπών Βήμα 23

Βήμα 7. Κλείστε το πτερύγιο

Οι φάκελοι καρτών για τις περισσότερες κάρτες διακοπών πρέπει να γλείφονται. Ωστόσο, αν προτιμάτε, μπορείτε να τα κλείσετε με ταινία. Αυτή είναι μια προσωπική απόφαση και θέμα συνολικής εμφάνισης και έλξης όταν ληφθεί στον τελικό προορισμό της. Γλείψτε την κολλώδη ασπίδα του φακέλου στην άκρη του πτυσσόμενου κομματιού και αναποδογυρίστε αυτό το πτυσσόμενο κομμάτι στον φάκελό σας.

Εάν ο φάκελος έχασε την κολλητικότητά του, μπορείτε είτε να τον κολλήσετε με τυπική κόλλα σχολικού ραβδιού είτε να χρησιμοποιήσετε κολλητική ταινία και στις δύο πλευρές

Αποστολή καρτών διακοπών Βήμα 24
Αποστολή καρτών διακοπών Βήμα 24

Βήμα 8. Εξετάστε το ενδεχόμενο να κολλήσετε τις πλευρές του πτερυγίου κλεισμένες με κολλητική ταινία - παρόμοια με τη σκωτσέζικη ταινία

Αυτός ο τύπος κασέτας δεν φαίνεται πολύ καθαρά και διατηρείται ισχυρός για αρκετές ημέρες καθώς μεταφέρεται στον παραλήπτη σας. Οι φάκελοι μπορεί να ενισχυθούν με ταινία σε ορισμένες περιπτώσεις, αλλά αυτό δεν είναι πάντα απαραίτητο.

Μέρος 3 από 3: Ολοκλήρωση και αποστολή των καρτών

Αποστολή καρτών διακοπών Βήμα 25
Αποστολή καρτών διακοπών Βήμα 25

Βήμα 1. Γυρίστε την περιτυλιγμένη κάρτα για να δείτε το μπροστινό μέρος του φακέλου

Αν και το πιο σημαντικό πράγμα εδώ είναι να βεβαιωθείτε ότι οι διευθύνσεις επιστροφής και παραλήπτη είναι σωστές, θα θέλετε να ολοκληρώσετε τα επόμενα βήματα.

Αποστολή καρτών διακοπών Βήμα 26
Αποστολή καρτών διακοπών Βήμα 26

Βήμα 2. Εξετάστε το ενδεχόμενο να παραδώσετε μερικές από τις κάρτες σας, αν είναι δυνατόν

Αν και δεν είναι πάντα δυνατό σε περιόδους COVID-19 με κλειστά γραφεία και ταραχές, αν μπορείτε, τοποθετήστε αυτές τις κάρτες σε γραμματοκιβώτια εσωτερικών γραφείων ή δώστε τις σε γραμματείς που μπορούν να τις κατευθύνουν στον σωστό παραλήπτη όταν φτάσουν.

  • Η παράδοση καρτών με το χέρι μπορεί επίσης να γίνει σε ορισμένα σπίτια, εάν το άτομο έχει μια βεράντα που μπορεί να κρατήσει αυτό το ταχυδρομείο.

    Σε περιόδους COVID-19, μπορεί να μην θέλετε να αποφασίσετε να παραδώσετε χειροκίνητα κάρτες. Συνιστάται να τα αφήσετε σε μια ανοιχτή καρέκλα με βεράντα ή παρόμοια. Ωστόσο, η παράδοση με το χέρι έχει γίνει ένα έργο που έγινε πιο δύσκολο και πιο δύσκολο μετά την άνοδο του COVID-19 το 2020

  • Ποτέ μην αφήνετε κάρτες μόνο στα εξωτερικά γραμματοκιβώτια των ανθρώπων. Οι μόνοι άνθρωποι που μπορούν να βάλουν τα πράγματα σε ένα γραμματοκιβώτιο είναι οι ταχυδρομικοί υπάλληλοι και οι μόνοι που μπορούν να βγάλουν τα πράγματα είναι οι ταχυδρομικοί υπάλληλοι και ο ιδιοκτήτης του κουτιού. Αναρωτηθείτε: Είστε τρέχων ταχυδρομικός υπάλληλος; Εάν όχι, επιλέξτε άλλη τοποθεσία.
Αποστολή καρτών διακοπών Βήμα 27
Αποστολή καρτών διακοπών Βήμα 27

Βήμα 3. Πιάστε τις σφραγίδες σας

Με εξαίρεση αυτές τις κάρτες που παραδίδονται στο χέρι (σε άτομα όπως συνεργάτες και γείτονες, αν θέλετε να τους τα παραδώσετε), όλα τα ταχυδρομεία πρέπει να περιλαμβάνουν ταχυδρομικά - λέγοντας ότι πληρώνετε για την υπηρεσία αποστολής των καρτών και φτάνοντας εκεί μέσα σε ένα ορισμένο χρονικό διάστημα.

Αποστολή καρτών διακοπών Βήμα 28
Αποστολή καρτών διακοπών Βήμα 28

Βήμα 4. Αναγνωρίστε πόσα ταχυδρομικά τέλη θα χρειαστείτε για κάθε κάρτα

Παρόλο που οι κάρτες με περίεργο σχήμα θα χρειαστούν περισσότερα ταχυδρομικά τέλη από τις κάρτες κανονικού σχήματος ή αυτές με επιπλέον αντικείμενα μέσα τους, η τιμή θα διαφέρει ανάλογα με το βάρος. Οι περισσότερες κάρτες θα ζυγίζουν αρκετά ώστε να αποστέλλονται με μία σφραγίδα πρώτης θέσης σε κάθε μία.

  • Σκεφτείτε να φέρετε τις κάρτες στο ταχυδρομείο σας για να μάθετε πόσο χρειάζεται για κάθε κάρτα.
  • Οι κάρτες που αποστέλλονται σε διευθύνσεις στο εξωτερικό θα κοστίζουν λίγο περισσότερο από αυτές που αποστέλλονται σε διευθύνσεις εντός της ίδιας πόλης, πολιτείας και/ή χώρας.
Αποστολή καρτών διακοπών Βήμα 29
Αποστολή καρτών διακοπών Βήμα 29

Βήμα 5. Κάντε τρεις στοίβες καρτών καθώς προσθέτετε ταχυδρομικά έξοδα στους φακέλους

Αυτά που μπορείτε να παραδώσετε με το χέρι μπορούν να πάνε σε ένα σωρό, το επόμενο μπορεί να πάει σε διευθύνσεις στη χώρα σας και το τελευταίο μπορεί να πάει σε χώρες εκτός της δικής σας.

Σε ορισμένα ταχυδρομεία, κάποια αλληλογραφία πρέπει να αναλυθούν σε διευθύνσεις "εντός πόλης" και "εκτός πόλης". Ωστόσο, αυτά έγιναν αρκετά φειδωλά καθώς η ταχυδρομική υπηρεσία απλοποιεί τη συλλογή αλληλογραφίας - αναφέρθηκε αργότερα

Αποστολή καρτών διακοπών Βήμα 30
Αποστολή καρτών διακοπών Βήμα 30

Βήμα 6. Σφραγίστε τους φακέλους σας

Τα περισσότερα γραμματόσημα στις μέρες μας περιλαμβάνουν αυτοκόλλητη κολλητική πλάτη και δεν απαιτείται γλείψιμο. Εφόσον η τιμή είναι αναγνώσιμη και δεν υπάρχει περικοπή στη σφραγίδα με στυλό, δείκτη ή παρόμοια σήμανση, η σφραγίδα εξακολουθεί να ισχύει και να χρησιμοποιείται. Εάν η τιμή εξακολουθεί να διαβάζεται, αυτά τα γραμματόσημα εξακολουθούν να ισχύουν.

Οι ταχυδρομικοί ταχυμεταφορείς θα θέλουν να παρακολουθήσουν ότι οι αριθμοί τους (που καθορίζουν το ποσό των χρημάτων που τοποθετούνται στο κομμάτι είναι τοποθετημένοι) μπορούν να διαβαστούν με σαφήνεια, να μην εκτείνονται από την πλευρά του φακέλου και να μην είναι ανάποδα ή να στρίβουν στο πλάι σε κάθε πλευρά

Τολμηρή άκρη: Εξετάστε το ενδεχόμενο να αγοράσετε την ταχυδρομική ζυγαριά/εκτυπωτή και υπηρεσία Stamps.com- ειδικά εάν έχετε συμπτώματα COVID-19 ή εάν τείνετε να υποτιμάτε ή να υπερκαλύψετε τα ταχυδρομικά τέλη σε φακέλους. Ο εκτυπωτής θα σας βοηθήσει να διατηρήσετε τους ταχυδρομικούς υπαλλήλους σας υγιείς και τον τραπεζικό σας λογαριασμό ισχυρό. Τα ταχυδρομικά αντικείμενα μπορούν να αφεθούν έξω από την πόρτα του σπιτιού σας για προγραμματισμένη παραλαβή - εάν είναι απαραίτητο. Τα χρήματα που πληρώνονται για τον εκτυπωτή και την υπηρεσία θα αποτελούνται από τα χρήματα που εξοικονομούνται για την τοποθέτηση της σωστής τιμής χαρτοσήμου.

Αποστολή καρτών διακοπών Βήμα 31
Αποστολή καρτών διακοπών Βήμα 31

Βήμα 7. Επαναλάβετε τη σφράγιση κάθε φακέλου στη στοίβα των καρτών που συναρμολογείτε

Εάν έχετε μόνο μία κάρτα, μπορείτε να παραλείψετε αυτό το βήμα.

Αποστολή καρτών διακοπών Βήμα 32
Αποστολή καρτών διακοπών Βήμα 32

Βήμα 8. Συγκεντρώστε κάθε σωρό κάρτες

Χρησιμοποιήστε ένα λαστιχάκι που θα ταιριάζει γύρω από τη στοίβα των καρτών και συνδυάστε τα όλα μαζί σε ένα τακτοποιημένο σωρό. Εάν είναι απαραίτητο, χρησιμοποιήστε τις σημειώσεις post-it για να θυμηθείτε πώς και πού πρέπει να παραδοθεί κάθε σωρός, όπως "ταχυδρομική αλληλογραφία", "παράδοση με το χέρι", "διεθνής αλληλογραφία" ή παρόμοια.

Αποστολή καρτών διακοπών Βήμα 33
Αποστολή καρτών διακοπών Βήμα 33

Βήμα 9. Αποστολή των καρτών

Η σφραγισμένη εγχώρια αλληλογραφία - η αλληλογραφία που πηγαίνει σε διευθύνσεις της ίδιας χώρας σας - μπορεί να πέσει μέσα σε ένα σημειωμένο κουτί συλλογής αλληλογραφίας κοντά σε ένα ταχυδρομείο ή σε ορισμένες γωνιές του δρόμου που περιέχουν ένα κουτί συλλογής αλληλογραφίας (εάν υπάρχουν). Εάν οι κάρτες πηγαίνουν σε διεθνείς διευθύνσεις, θα χρειαστεί να φέρετε τις κάρτες, μαζί με τη τελωνειακή διασάφηση, ώστε να μπορούν να παρακολουθούνται ανάλογα.

Συμβουλές

  • Παρόλο που οι περισσότεροι άνθρωποι θεωρούν ότι η λέξη "Διακοπές" (όταν συνδυάζεται με κάρτες) περιλαμβάνει μόνο τις αργίες του Δεκεμβρίου και τις αρχές Ιανουαρίου, οι κάρτες διακοπών είναι ένας πιο γενικός όρος που περιλαμβάνει πολλές διακοπές μαζί όλο το χρόνο.
  • Εξετάστε το ενδεχόμενο να χρησιμοποιήσετε έναν ιστότοπο ή πρόγραμμα για να δημιουργήσετε τη δική σας κάρτα διακοπών και να προσθέσετε μια προσωπική πινελιά.

Συνιστάται: