Υπάρχουν πολλοί λόγοι για τους οποίους μπορεί να θέλετε να διατηρήσετε ένα καθαρό επαγγελματικό γραφείο. Όχι μόνο ένας τακτοποιημένος και τακτοποιημένος χώρος είναι πιο ελκυστικός οπτικά από ένα ακατάστατο χάος, αλλά κάνει επίσης μια καλή εντύπωση στους πελάτες και τους πελάτες και ευνοεί περισσότερο την παραγωγικότητα στο χώρο εργασίας. Μπορεί επίσης να μειώσει τον χρόνο καθαρισμού σας τον οποίο περνάτε γενικά τουλάχιστον 50-60 ώρες κάθε εβδομάδα. Εάν ενδιαφέρεστε να διατηρήσετε την τάξη στον χώρο της επιχείρησής σας, ακολουθήστε αυτές τις συμβουλές για τον τρόπο καθαρισμού ενός γραφείου της εταιρείας.
Βήματα
Βήμα 1. Οργανώστε χαλαρά χαρτιά
Τα χαρτιά που συσσωρεύονται σε όλο το χώρο του γραφείου όχι μόνο φαίνονται ακατάστατα, αλλά καθιστούν δύσκολη και χρονοβόρα την αναφορά σε σημαντικά έγγραφα όταν προκύψει ανάγκη. Υπάρχουν διάφοροι τρόποι για να οργανωθούν χαλαρά χαρτιά κατά τη διαδικασία καθαρισμού του γραφείου.
- Τα ντουλάπια αρχειοθέτησης είναι ιδανικά για την αποθήκευση πραγμάτων όπως τιμολόγια, παραγγελίες εργασίας, εκτιμήσεις, πληροφορίες προμηθευτή, προδιαγραφές προϊόντων και προφίλ πελατών. Επισημάνετε τα αρχεία σύμφωνα με τη συγκεκριμένη χρήση τους και αποθηκεύστε έγγραφα κάθε φορά που καθαρίζετε το γραφείο.
- Εάν πρέπει να κρατήσετε ορισμένα έγγραφα στο χέρι για άμεση αναφορά, τότε μπορείτε να χρησιμοποιήσετε δίσκους για επιτραπέζιους υπολογιστές και "τσέπες" που τοποθετούνται στον τοίχο. Αυτή είναι μια καλή ιδέα για πληρωμές λογαριασμών, ανοιχτά αρχεία πελατών, έγγραφα που πρέπει να κατατεθούν και έγγραφα σε τρέχουσα διαφωνία.
- Για εξοικονόμηση χώρου, σκεφτείτε να σαρώσετε έγγραφα που μπορούν να αρχειοθετηθούν και να τα αποθηκεύσετε ηλεκτρονικά.
Βήμα 2. Απολυμάνετε τις τουαλέτες
Αυτό δεν είναι απαραίτητο μόνο για ένα καθαρό γραφείο της εταιρείας, αλλά και για την ασφάλεια των εργαζομένων και των πελατών σας. Οι τουαλέτες είναι περιοχή με μεγάλη κίνηση και πρέπει να καθαρίζονται καθημερινά.
- Τρίψτε τα μπολ τουαλέτας με ένα απολυμαντικό και μια βούρτσα τουαλέτας. Σκουπίστε το κάθισμα, το καπάκι, την εξωτερική περιφέρεια του μπολ, τη δεξαμενή και τη βάση της τουαλέτας με απολυμαντικό. Χρησιμοποιήστε κέικ αποσμητικής λεκάνης τουαλέτας για να διατηρήσετε τη φρεσκάδα μεταξύ των καθαρισμών.
- Σκουπίστε τους νεροχύτες και τους πάγκους με ένα απολυμαντικό καθαριστικό.
- Σκουπίστε και σκουπίστε τα πατώματα.
- Ξαναγεμίστε διανομείς σαπουνιού και θήκες χαρτοπετσέτας και αντικαταστήστε τα ρολά χαρτοπετσέτας τουαλέτας.
Βήμα 3. Προστατέψτε τα ηλεκτρονικά σας, διατηρώντας τα καθαρά και χωρίς σκόνη
Χρησιμοποιήστε ένα ξεσκονόπανο για να εκτοξεύσετε τη σκόνη από στενούς χώρους όπως τα πλήκτρα του πληκτρολογίου, τους αεραγωγούς και τους ανεμιστήρες. Σκουπίστε τα ηλεκτρονικά με ένα μαλακό πανί υγραμένο με απολυμαντικό σπρέι.
Βήμα 4. Καθαρίστε το δωμάτιο διακοπών
Επειδή τα τρόφιμα συχνά παρασκευάζονται και αποθηκεύονται στο δωμάτιο του διαλείμματος, ένα καθαρό δωμάτιο διακοπών είναι απαραίτητο για την υγεία και την ασφάλεια των εργαζομένων σας. Επιπλέον, ένα καθαρό δωμάτιο διακοπών είναι καλό για το ηθικό των εργαζομένων.
- Διατηρείτε το ψυγείο καθαρό και οργανωμένο. Δώστε νόημα να πετάτε τα παλιά τρόφιμα κάθε εβδομάδα και να σκουπίζετε το εσωτερικό με ένα πανί εμποτισμένο με απολυμαντικό.
- Spεκάστε πάγκους, νεροχύτες, τραπέζια, καρέκλες και ράφια με απολυμαντικό σπρέι και σκουπίστε με ένα βρεγμένο πανί.
- Καθαρίστε το εσωτερικό του φούρνου μικροκυμάτων με ένα πανί απολύμανσης. Αυτό πρέπει να είναι μέρος του καθημερινού καθαρισμού του γραφείου σας, καθώς τα μπέρδεμα μικροκυμάτων μπορούν να σκληρύνουν και να καθαριστούν δύσκολα αν τα αφήσετε να καθίσουν για μεγάλο χρονικό διάστημα.
- Εάν χρησιμοποιείτε ένα στραγγιστήρι πιάτων, το καθαρίζετε κάθε μέρα μαζί με τα πιάτα για να αποφύγετε το μούχλα.
- Πλένετε τακτικά τις πετσέτες χεριών και πιάτων και αντικαθιστάτε τα σφουγγάρια πιάτων όπως απαιτείται.
Βήμα 5. Αδειάστε καλάθια απορριμμάτων κάθε μέρα
Αυτό περιλαμβάνει σκουπίδια στην αίθουσα διακοπών, χώρους γραφείων, αίθουσα συνεδριάσεων, κοινόχρηστο χώρο και τουαλέτες.
Βήμα 6. Βεβαιωθείτε ότι ο δημόσιος χώρος είναι ευπαρουσίαστος
Εάν οι πελάτες ή οι πελάτες σας επισκεφθούν τον επαγγελματικό σας χώρο, τότε ένα καθαρό γραφείο της εταιρείας είναι η πρώτη εντύπωση που θα έχουν. Επομένως, πρέπει να δώσετε πολλή προσοχή και προσοχή στην παρουσίαση ενός χώρου που είναι αντιπροσωπευτικό αυτού που θέλετε να μεταφέρετε για την επιχείρησή σας.
- Τα καθίσματα πρέπει να είναι απαλλαγμένα από σκόνη, ψίχουλα και λεκέδες.
- Εάν εμφανίζετε περιοδικά, βιβλία, φυλλάδια και/ή φυλλάδια για τους πελάτες που περιμένουν να διαβάσουν, αυτά τα υλικά ανάγνωσης πρέπει να είναι τακτοποιημένα και ενημερωμένα. Πετάξτε σκισμένα, βρώμικα και παλιά υλικά ανάγνωσης.
- Έπιπλα από σκόνη, ράφια, πλεκτά, φυτά, ταπετσαρίες τοίχου, περσίδες και περιποιήσεις παραθύρων.
- Σκουπίστε τους τοίχους από σημάδια.
- Καθαρίστε τα δακτυλικά αποτυπώματα και άλλες μουτζούρες από παράθυρα και καθρέφτες.
- Σκουπίστε το πάτωμα και σκουπίστε το εάν υπάρχει.
Βήμα 7. Αφαιρέστε τους χώρους γραφείου για να διατηρήσετε την ακαταστασία στο ελάχιστο για ένα καθαρό γραφείο της εταιρείας
Χρησιμοποιήστε οργανωτικές μονάδες όπως μολύβια, δίσκους χαρτιού, ορθοστάτες, ράφια βιβλίων, καλάθια και διαχωριστικά συρταριών για να δημιουργήσετε μια θέση για τα πάντα. Σκουπίστε τους επιτραπέζιους υπολογιστές από σκόνη, ψίχουλα τροφίμων και μουτζούρες.
Βίντεο - Χρησιμοποιώντας αυτήν την υπηρεσία, ορισμένες πληροφορίες ενδέχεται να κοινοποιηθούν στο YouTube
Συμβουλές
- Αποκτήστε τη συνήθεια να διατηρείτε ένα καθαρό επαγγελματικό γραφείο κάθε μέρα. Κάνοντας μια μικρή ποσότητα καθαριότητας σε καθημερινή βάση είναι ένας καλός τρόπος για να αποτρέψετε την ανάγκη για μεγάλες, συντριπτικές εργασίες καθαρισμού.
- Φροντίστε να χρησιμοποιείτε σήμανση ασφαλείας όταν σφουγγαρίζετε το δάπεδο.
- Όσο λιγότερη ακαταστασία έχετε στον τόπο της επιχείρησής σας, τόσο λιγότερο θα πρέπει να εργαστείτε για να διατηρήσετε ένα καθαρό επαγγελματικό γραφείο. Κρατήστε τα περιττά διακοσμητικά αντικείμενα στο ελάχιστο για να μειώσετε τον χρόνο που πρέπει να αφιερώσετε στο σκούπισμα και τον καθαρισμό.
- Σκεφτείτε να προσλάβετε μια επαγγελματική υπηρεσία καθαρισμού. Μπορείτε να χρησιμοποιείτε μια τέτοια υπηρεσία σε τακτική βάση, στη θέση του δικού σας καθαρισμού, ή μόνο σποραδικά, όταν πρέπει να ολοκληρώσετε μια σημαντική εργασία καθαρισμού (χρόνος καθαρισμού την άνοιξη, για παράδειγμα).
- Διακοσμήστε με τεχνητά φυτά σε αντίθεση με τα πραγματικά φυτά, που ρίχνουν φύλλα και απαιτούν περισσότερη συντήρηση καθαρισμού.
- Χρησιμοποιήστε εργαλεία καθαρισμού που θα αυξήσουν την αποτελεσματικότητα των προσπαθειών καθαρισμού του γραφείου σας. Για παράδειγμα, ένα ελαφρύ ραβδί σκούπας μπορεί να χρησιμοποιηθεί τόσο σε σκληρό όσο και σε μαλακό δάπεδο και είναι πολύ πιο εύκολο να χειριστείτε από μια ηλεκτρική σκούπα βαρέως τύπου, και τα προ-υγραμένα απολυμαντικά μαντηλάκια είναι μια βολική εναλλακτική λύση στα μπουκάλια και τα κουρέλια ψεκασμού.
