Τόσο οι ιδιώτες όσο και οι ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων συχνά προσλαμβάνουν ανεξάρτητους εργολάβους για να ολοκληρώσουν τόσο βραχυπρόθεσμα όσο και μακροπρόθεσμα έργα. Με έναν ανεξάρτητο ανάδοχο, δεν χρειάζεται να ανησυχείτε για την παρακράτηση φόρων μισθοδοσίας. Για να προσλάβετε έναν ανεξάρτητο ανάδοχο, συντάξτε μια σύμβαση που καθορίζει σαφώς τη σχέση σας και το έργο που θα εκτελέσει το άτομο για εσάς. Μόλις ο εργολάβος σας έχει ολοκληρώσει το έργο, βεβαιωθείτε ότι έχετε υποβάλει τα κατάλληλα φορολογικά έντυπα και κάνετε τις απαραίτητες πληρωμές για την κάλυψη αποζημίωσης των εργαζομένων.
Βήματα
Μέθοδος 1 από 3: Σύναψη νομικής σύμβασης
Βήμα 1. Αναζήτηση διαδικτυακά για φόρμες ή πρότυπα
Όταν συντάσσετε μια σύμβαση για την πρόσληψη ενός ανεξάρτητου εργολάβου, δεν χρειάζεται να ξεκινήσετε από το μηδέν. Κυβερνητικές υπηρεσίες, δικηγορικά γραφεία και άλλες νομικές υπηρεσίες διαθέτουν δωρεάν έντυπα που μπορείτε να αντιγράψετε και να προσαρμόσετε στις ανάγκες σας.
- Ένα πρότυπο που έχει σχεδιαστεί για ανεξάρτητους εργολάβους στον ίδιο κλάδο θα είναι ευκολότερο για εσάς να προσαρμοστείτε. Για παράδειγμα, εάν προσλαμβάνετε έναν ανεξάρτητο συγγραφέα για την παραγωγή περιεχομένου για τον ιστότοπό σας, δεν θέλετε απαραίτητα να χρησιμοποιήσετε ένα πρότυπο συμφωνίας που έχει σχεδιαστεί για εργολάβους κατασκευών.
- Στην ιδανική περίπτωση, θα πρέπει να βρείτε μια συμφωνία που έχει σχεδιαστεί για να χρησιμοποιείται στην πολιτεία όπου ζείτε (ή όπου θα εκτελεστεί η εργασία) και θα συνταχθεί ή θα αναθεωρηθεί από δικηγόρο.
Βήμα 2. Προσδιορίστε τα μέρη της συμφωνίας
Η συμφωνία σας θα πρέπει να περιλαμβάνει τα νομικά ονόματα τόσο εσάς όσο και του ανεξάρτητου εργολάβου σας. Εάν ο ανεξάρτητος ανάδοχος έχει LLC ή εταιρεία, χρησιμοποιήστε το νόμιμο όνομα της επιχείρησης και όχι το ατομικό όνομα του εργολάβου.
Στις συμβάσεις, είναι σύνηθες να γράφονται τα νομικά ονόματα μία φορά αρχικά και να αναφέρονται στα μέρη με γενικούς τίτλους καθ 'όλη την υπόλοιπη σύμβαση. Για παράδειγμα, μπορείτε να αναφέρετε τον εαυτό σας ως "πελάτη" και τον ανεξάρτητο ανάδοχο ως "εργολάβο"
Βήμα 3. Συμπεριλάβετε μια συγκεκριμένη χρονική περίοδο
Γενικά, όταν προσλαμβάνετε έναν ανεξάρτητο ανάδοχο χρειάζεστε τις υπηρεσίες του μόνο για σύντομο χρονικό διάστημα. Η σύμβαση πρέπει να αναφέρει συγκεκριμένα πότε ξεκινά και πότε θα λήξει η συμβατική σχέση.
- Ακόμα κι αν σκοπεύετε να λήξει η σύμβαση όταν ολοκληρωθούν οι εργασίες, εξακολουθείτε να θέλετε μια συμβατική προθεσμία μέχρι την οποία πρέπει να ολοκληρωθεί η εργασία.
- Εάν σκοπεύετε η σχέση να είναι μακροπρόθεσμη, ελέγξτε τη νομοθεσία του κράτους σας ή συμβουλευτείτε έναν δικηγόρο εργασίας για να μάθετε εάν υπάρχουν περιορισμοί στην πολιτεία σας σχετικά με τη διάρκεια των συμβάσεων.
Βήμα 4. Περιγράψτε το έργο που πρέπει να εκτελεστεί
Το συμβόλαιό σας θα πρέπει να περιλαμβάνει ένα τμήμα που καθορίζει συγκεκριμένα τι θα κάνει ο ανάδοχος για εσάς, συμπεριλαμβανομένου του τι θα είναι υπεύθυνος και πώς θα αξιολογηθεί η απόδοσή του.
- Εάν ο ανάδοχος καλείται να χρησιμοποιήσει οποιοδήποτε από τα δικά του εργαλεία ή πόρους, συμπεριλάβετε αυτές τις πληροφορίες στην περιγραφή της εργασίας σας.
- Συμπεριλάβετε οποιαδήποτε πληροφορία σχετικά με τον τρόπο υποβολής ή παράδοσης της ολοκληρωμένης εργασίας, εάν είναι απαραίτητο.
Βήμα 5. Παρέχετε όρους πληρωμής
Ένα τμήμα της συμφωνίας σας θα πρέπει να αναφέρει συγκεκριμένα πόσο αμείβεται ο ανάδοχος για τις υπηρεσίες του, καθώς και πότε και πώς πληρώνετε. Συμπεριλάβετε τυχόν όρους που θέλετε να θέσετε στην τελική πληρωμή.
- Για παράδειγμα, εάν προσλαμβάνετε έναν εργολάβο για την ανακαίνιση της κουζίνας σας, μπορείτε να κάνετε την τελική σας πληρωμή στον εργολάβο με την επιφύλαξη της διερχόμενης επιθεώρησης εργασίας.
- Συμπεριλάβετε τον τρόπο πληρωμής. Εάν πληρώνετε μέσω μιας τρίτης υπηρεσίας που χρεώνει τέλη, το συμβόλαιό σας θα πρέπει να αναφέρει εάν εσείς ή ο ανάδοχος είναι υπεύθυνος για την πληρωμή αυτών των τελών.
Βήμα 6. Ορίστε το άτομο ως ανεξάρτητο ανάδοχο
Όλες οι ανεξάρτητες συμβάσεις εργολάβων περιλαμβάνουν νομική γλώσσα που δηλώνει ότι το άτομο είναι ανεξάρτητος εργολάβος και όχι υπάλληλος σας. Μπορεί να περιλαμβάνει μια σύντομη περιγραφή των ευθυνών που έχει ο ανάδοχος ως αποτέλεσμα αυτής της σχέσης.
- Σε ορισμένες περιπτώσεις, μπορεί να αρκεί απλά να συμπεριλάβετε μια δήλωση που λέει "Κατά την παροχή υπηρεσιών βάσει αυτής της συμφωνίας, τα μέρη συμφωνούν ότι ο Ανάδοχος είναι ανεξάρτητος ανάδοχος και όχι υπάλληλος του Πελάτη".
- Ορισμένα κράτη ενδέχεται να απαιτούν συγκεκριμένη γλώσσα για τη δημιουργία ανεξάρτητης σχέσης ανάδοχου. Βεβαιωθείτε ότι οποιαδήποτε φόρμα ή πρότυπο που χρησιμοποιείτε έχει σχεδιαστεί για να είναι νόμιμα έγκυρη στην πολιτεία σας.
Βήμα 7. Υπογράψτε τη σύμβαση πριν ξεκινήσει η εργασία
Η υπογραφή της σύμβασης πριν ξεκινήσει η εργασία για τον ανεξάρτητο ανάδοχο διασφαλίζει ότι η σύμβαση θα διέπει νομικά το έργο που εκτελείται. Εάν ο ανάδοχος αρχίσει να εργάζεται πριν από την υπογραφή της σύμβασης, θα μπορούσε αργότερα να υποστηρίξει ότι συμφώνησε σε κάτι διαφορετικό.
Τόσο εσείς όσο και ο ανάδοχος θα πρέπει να υπογράψετε τη σύμβαση. Αφού υπάρχουν όλες οι υπογραφές, δημιουργήστε αντίγραφα της υπογεγραμμένης σύμβασης για τον ανάδοχο και τα δικά σας αρχεία
Μέθοδος 2 από 3: Φροντίδα φορολογικών θεμάτων
Βήμα 1. Χρησιμοποιήστε τη φόρμα SS-8 για να λάβετε έναν επίσημο προσδιορισμό από το IRS
Εάν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις σχετικά με το αν το άτομο που έχετε προσλάβει θα χαρακτηριστεί ως ανεξάρτητος εργολάβος ή υπάλληλος, η IRS θα αποφασίσει για εσάς.
- Η απλή κλήση του ατόμου ως ανεξάρτητου εργολάβου μπορεί να μην είναι αρκετή. Το IRS αξιολογεί τα γεγονότα σε 3 γενικές κατηγορίες - έλεγχος συμπεριφοράς, οικονομικός έλεγχος και τύπος σχέσης - για να καθορίσει εάν κάποιος είναι ανεξάρτητος ανάδοχος.
- Είτε εσείς είτε ο ανάδοχος μπορείτε να καταθέσετε το έντυπο SS-8 ανά πάσα στιγμή. Παραθέτετε στοιχεία σχετικά με τη σχέση στο έντυπο, στη συνέχεια η IRS αξιολογεί αυτά τα γεγονότα και αποφασίζει εάν το άτομο είναι ανεξάρτητος εργολάβος ή υπάλληλος.
- Εάν σκοπεύετε να υποβάλετε το έντυπο SS-8, κάντε το το συντομότερο δυνατό. Μπορεί να χρειαστούν έως και 6 μήνες για να αξιολογήσει το έντυπο και να αποφασίσει το IRS.
Βήμα 2. Ζητήστε από τον ανάδοχο να συμπληρώσει το έντυπο W-9
Το έντυπο W-9 χρησιμοποιείται για να λάβει το πλήρες νομικό όνομα και τον αριθμό φορολογικού μητρώου του ανεξάρτητου εργολάβου. Ο φορολογικός αριθμός αναγνώρισης του αναδόχου μπορεί να είναι ο αριθμός κοινωνικής ασφάλισης ή ο αριθμός αναγνώρισης εργοδότη (EIN).
Όταν ο εργολάβος σας επιστρέψει το W-9, κρατήστε το στα αρχεία σας για τουλάχιστον 4 χρόνια. Mayσως χρειαστεί να το δείξετε στο IRS εάν προκύψουν ερωτήσεις σχετικά με τους φόρους σας
Βήμα 3. Φόρμα αρχείου 1099-MISC εάν πληρώσετε στον ανάδοχο περισσότερα από $ 600
Όταν πληρώνετε έναν ανεξάρτητο ανάδοχο, πρέπει να υποβάλετε μια ενημερωτική δήλωση στο IRS που να δηλώνει το ποσό που τους πληρώσατε. Η πληρωμή φόρων επί του εισοδήματος αυτού είναι ευθύνη του αναδόχου.
Μπορείτε επίσης να συμπληρώσετε ένα έντυπο 1099 και να το στείλετε στον υπάλληλο, αν και δεν απαιτείται να το κάνετε
Βήμα 4. Υποβάλετε τυχόν απαιτούμενες αναφορές στην κατάστασή σας
Ιδιαίτερα εάν είστε μικρή επιχείρηση, ενδέχεται να σας ζητηθεί να υποβάλετε ενημερωτικές εκθέσεις στις εργατικές και φορολογικές υπηρεσίες του κράτους σας εάν προσλάβετε ανεξάρτητους εργολάβους.
- Για να μάθετε ποιες αναφορές απαιτούνται, επικοινωνήστε με την εφορία του κράτους σας ή την υπηρεσία απασχόλησης του κράτους σας.
- Τα κράτη μπορεί να έχουν διαφορετικούς κανόνες από το IRS σχετικά με το εάν ένας εργαζόμενος έχει ταξινομηθεί ως ανεξάρτητος εργολάβος ή υπάλληλος για φορολογικούς ή άλλους σκοπούς. Μάθετε στο τμήμα εργασίας της πολιτείας σας ή μιλήστε με έναν τοπικό πληρεξούσιο εργασίας.
Βήμα 5. Ελέγξτε τη νομοθεσία του κράτους σας σχετικά με την κάλυψη αποζημίωσης των εργαζομένων
Σε ορισμένες πολιτείες, πρέπει να πληρώσετε για την κάλυψη αποζημίωσης των εργαζομένων για ανεξάρτητους εργολάβους. Για να μάθετε με βεβαιότητα, επικοινωνήστε με το τμήμα εργασίας της πολιτείας σας.
Συνήθως μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον ιστότοπο του τμήματος για να μάθετε εάν καλείστε να πληρώσετε αποζημίωση εργαζομένων. Μπορεί να υπάρχει μια λίστα παραγόντων που πρέπει να λάβετε υπόψη ή ένα εργαλείο που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να εκτιμήσετε γρήγορα εάν πρέπει να πληρώσετε για την κάλυψη αποζημίωσης των εργαζομένων
Μέθοδος 3 από 3: Επιλογή ανεξάρτητου εργολάβου προς ενοικίαση
Βήμα 1. Προσδιορίστε τι χρειάζεστε από τον ανεξάρτητο ανάδοχό σας
Πριν ξεκινήσετε να ψάχνετε για έναν ανεξάρτητο ανάδοχο, αφιερώστε λίγο χρόνο για να καταλάβετε ακριβώς ποιες δεξιότητες θα χρειαστούν για να ολοκληρώσουν το έργο που έχετε για αυτούς.
- Η πρόσληψη ανεξάρτητου εργολάβου μπορεί να διαφέρει από την πρόσληψη εργολάβου για οικοδομική εργασία ή άλλη εργασιακή θέση. Οι μέθοδοί σας για την αξιολόγηση των δεξιοτήτων και της εμπειρίας τους θα είναι επίσης διαφορετικές.
- Για παράδειγμα, εάν θέλετε κάποιος να γράψει περιεχόμενο για τον ιστότοπο της επιχείρησής σας, μπορείτε να ζητήσετε ένα δείγμα γραφής για αξιολόγηση. Αν θέλετε επίσης να σχεδιάσουν τις σελίδες περιεχομένου σας, από την άλλη πλευρά, ίσως αναζητήσετε εκπαίδευση ή πιστοποιήσεις σχεδιασμού ιστοσελίδων.
Βήμα 2. Ρωτήστε φίλους ή συναδέλφους για παραπομπές
Εάν κάποιος που γνωρίζετε και εμπιστεύεστε πρόσφατα προσέλαβε έναν ανεξάρτητο ανάδοχο για παρόμοιους λόγους, ρωτήστε ποιον χρησιμοποίησε. Μια παραπομπή μπορεί να σας εξοικονομήσει πολύ χρόνο και χρήμα ελέγχοντας το ιστορικό κάποιου.
- Μάθετε τι είδους εργασία κάνει γενικά ο ανεξάρτητος ανάδοχος και πόσο τους πλήρωσε ο φίλος ή ο συνάδελφός σας.
- Ρωτήστε συγκεκριμένα εάν ο φίλος ή ο συνάδελφός σας έχει επιφυλάξεις να συστήσει τον ανεξάρτητο ανάδοχο ή αν είχε οποιοδήποτε πρόβλημα. Ένα ζήτημα που δεν ήταν πρόβλημα γι 'αυτούς μπορεί να είναι ένα πρόβλημα για εσάς.
Βήμα 3. Πραγματοποιήστε έναν διεξοδικό έλεγχο ιστορικού
Ακόμα κι αν σας έχει προταθεί ένας ανεξάρτητος εργολάβος, ελέγξτε τις αναθεωρήσεις του εργολάβου και μάθετε ό, τι μπορείτε για τη φήμη του στον κλάδο. Searchάξτε online για να βρείτε τον ιστότοπό τους. Εάν έχουν ένα χαρτοφυλάκιο πρόσφατων έργων, μπορεί να σας δώσει μια ιδέα εάν θα λειτουργούσαν καλά για εσάς.
- Εάν διαθέτουν άδειες ή πιστοποιήσεις, επικοινωνήστε με την υπηρεσία που εξέδωσε την άδεια ή την πιστοποίηση και βεβαιωθείτε ότι είναι έγκυρη και σε καλή κατάσταση.
- Υπάρχουν διάφοροι ιστότοποι, όπως το Upwork και το Guru, όπου μπορείτε να διαφημίσετε εργασία για ανεξάρτητους εργολάβους και ελεύθερους επαγγελματίες. Συνήθως ανεξάρτητοι εργολάβοι υποβάλλουν προσφορές για το έργο σας και μπορείτε να επιλέξετε αυτό που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.
Βήμα 4. Συνέντευξη τουλάχιστον 3 ανεξάρτητων εργολάβων
Η συζήτηση με πολλά άτομα όχι μόνο σας βοηθά να βρείτε τον καλύτερο κατάλληλο ανεξάρτητο ανάδοχο για να χειριστεί το έργο σας, αλλά σας επιτρέπει επίσης να ολοκληρώσετε το έργο στη σωστή τιμή. Έχετε υπόψη σας ένα ποσό που είστε πρόθυμοι να πληρώσετε για την εργασία και επιτρέψτε στους εργολάβους να υποβάλουν προσφορές για το έργο.
- Κάντε ερωτήσεις σχετικά με την προηγούμενη εμπειρία και την εξειδίκευσή τους στο θέμα. Μάθετε αν έχουν ολοκληρώσει έργα παρόμοια με τα δικά σας.
- Λάβετε τα ονόματα των προηγούμενων πελατών με έργα παρόμοια με τα δικά σας, με τα οποία μπορείτε να επικοινωνήσετε για τον ανάδοχο.
Βήμα 5. Συζητήστε λεπτομερώς το έργο
Ο ανεξάρτητος εργολάβος σας θα πρέπει να έχει μια καλή ιδέα ακριβώς για το τι δουλειά θέλετε να ολοκληρώσει, για ποιες πτυχές της εργασίας θα είναι υπεύθυνοι και πόσο καιρό αναμένεται να διαρκέσει η εργασία.
- Ιδιαίτερα εάν εργάζονται για άλλους πελάτες, πάρτε μια καλή ιδέα για το πόσες ώρες την ημέρα (ή την εβδομάδα) μπορούν να αφιερώσουν στο έργο σας. Εάν χρειάζεστε για να είναι διαθέσιμες σε συγκεκριμένες ώρες, ενημερώστε τους.
- Να είστε σαφείς σχετικά με τις προσδοκίες σας για το έργο και τους στόχους σας για ολοκλήρωση. Εάν θα τους ζητηθεί να φέρουν τα δικά τους εργαλεία ή πόρους για να ολοκληρώσουν το έργο, ενημερώστε τους αυτό εκ των προτέρων.
