Εάν υπογράφετε συμβάσεις online, τότε πιθανότατα θα χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε μια ηλεκτρονική υπογραφή. Ηλεκτρονική υπογραφή είναι κάθε υπογραφή σε ηλεκτρονική μορφή. Δεν είναι μια «ψηφιακή υπογραφή», η οποία είναι κάτι άλλο εντελώς. Η ψηφιακή υπογραφή περιλαμβάνει περίπλοκη «κρυπτογραφική ανακατεύθυνση», η οποία ουσιαστικά είναι μια μορφή κρυπτογράφησης. Για να ξεκινήσετε να χρησιμοποιείτε ηλεκτρονικές υπογραφές σε συμβάσεις, μπορείτε να εγγραφείτε σε μια πλατφόρμα ηλεκτρονικής υπογραφής επί πληρωμή ή μπορείτε να δημιουργήσετε μια ψηφιακή σάρωση της υπογραφής σας.
Βήματα
Μέρος 1 από 3: Εγγραφή με υπηρεσία επί πληρωμή
Βήμα 1. Αναζητήστε παρόχους ηλεκτρονικής υπογραφής
Υπάρχουν δεκάδες διαδικτυακές υπηρεσίες που παρέχουν πλατφόρμες ηλεκτρονικής υπογραφής. Για να τα βρείτε, θα πρέπει να αναζητήσετε στο Διαδίκτυο «πάροχο ηλεκτρονικής υπογραφής». Μερικοί από τους πιο δημοφιλείς παρόχους ηλεκτρονικής υπογραφής περιλαμβάνουν:
- Σερτίφι
- Δεξιά υπογραφή
- eSignly
- DocuSign
- Σημάδι
Βήμα 2. Εγγραφείτε για δωρεάν δοκιμή
Πολλοί πάροχοι ηλεκτρονικής υπογραφής σάς επιτρέπουν να χρησιμοποιήσετε μια δωρεάν δοκιμή. Θα πρέπει να εγγραφείτε για μια δωρεάν δοκιμή, ώστε να μπορείτε να συγκρίνετε την εμπειρία χρήσης κάθε υπηρεσίας.
- Για να τραγουδήσετε, επισκεφτείτε τον ιστότοπο και κάντε κλικ στο "Έναρξη δωρεάν δοκιμής" ή σε παρόμοιο σύνδεσμο.
- Θα σας ζητηθεί να δημιουργήσετε ένα όνομα χρήστη και έναν κωδικό πρόσβασης. Θα εισαγάγετε επίσης τα προσωπικά σας στοιχεία (όνομα, τίτλος, εταιρεία και αριθμό τηλεφώνου).
Βήμα 3. Συγκρίνετε τις εμπειρίες σας
Θα πρέπει να χρησιμοποιείτε κάθε πλατφόρμα για να στείλετε συμβόλαια και να δείτε αν βρίσκετε την υπηρεσία εύχρηστη. Θέλετε μια πλατφόρμα που να ενσωματώνεται καλά με τις τρέχουσες επιχειρηματικές σας ανάγκες.
Για παράδειγμα, εάν στέλνετε κυρίως PDF, τότε θέλετε η πλατφόρμα να είναι σε θέση να χειριστεί αυτόν τον τύπο αρχείου
Βήμα 4. Αγορά
Οι περισσότερες πλατφόρμες ηλεκτρονικής υπογραφής απαιτούν να πληρώνετε μηνιαία χρέωση. Το ποσό μπορεί να ποικίλει, με κοινές τιμές 10-30 $ το μήνα. Θα πρέπει να βρείτε τις πιο ενημερωμένες τιμές επισκεπτόμενοι τον ιστότοπο της πλατφόρμας.
Ελέγξτε εάν μπορείτε να λάβετε έκπτωση για την αγορά της υπηρεσίας για ένα ολόκληρο έτος. Για παράδειγμα, ένας πάροχος ηλεκτρονικής υπογραφής μπορεί να χρεώνει 12 $ το μήνα, αλλά χρεώνει μόνο 99 $ για ένα ολόκληρο έτος
Μέρος 2 από 3: Δημιουργία σάρωσης Photoshop
Βήμα 1. Υπογράψτε το όνομά σας σε ένα κομμάτι χαρτί
Βγάλτε ένα κομμάτι χωρίς χαρτί υπολογιστή και υπογράψτε το όνομά σας αρκετές φορές. Προσπαθήστε να κάνετε τις υπογραφές διαφορετικά μεγέθη, επειδή ορισμένα μεγέθη θα φαίνονται καλύτερα όταν σαρώνονται σε ψηφιακή εικόνα.
Μπορείτε να πειραματιστείτε χρησιμοποιώντας διαφορετικά στυλό, π.χ. στυλό με τσόχα ή τζελ. Φροντίστε να χρησιμοποιήσετε σκούρο χρώμα, κατά προτίμηση μαύρο
Βήμα 2. Σάρωση του χαρτιού
Τοποθετήστε το χαρτί με την όψη προς τα κάτω στο σαρωτή και σαρώστε.
Βεβαιωθείτε ότι η ανάλυση είναι αρκετά υψηλή. Για παράδειγμα, πιθανότατα δεν πρέπει να πάτε κάτω από τα 600 dpi
Βήμα 3. Επιλέξτε μια υπογραφή
Ανοίξτε το ψηφιακό αρχείο και δείτε όλες τις υπογραφές στη σελίδα. Βρείτε αυτό που είναι το πιο ξεκάθαρο. Θα θέλετε να αντιγράψετε αυτό, χρησιμοποιώντας τη δυνατότητα μαγικού ραβδιού στο Photoshop.
Εάν καμία από τις υπογραφές σας δεν φαίνεται καθαρή, γράψτε ξανά το όνομά σας σε διαφορετικό χαρτί. Επιλέξτε επίσης διαφορετικούς τύπους στυλό. Εάν χρησιμοποιήσατε ένα στυλό τζελ για τον πρώτο γύρο υπογραφών, επιλέξτε να χρησιμοποιήσετε ένα στυλό για να δείτε αν δημιουργεί σαφέστερες, ισχυρότερες υπογραφές
Βήμα 4. Χρησιμοποιήστε το εργαλείο "μαγικό ραβδί"
Μπορείτε να βρείτε το εργαλείο μαγικού ραβδιού κάνοντας κλικ στο εικονίδιο "Εργαλείο γρήγορης επιλογής" στο CS3 ή νεότερες εκδόσεις του Photoshop. Θα χρησιμοποιήσετε αυτό το εργαλείο για να επιλέξετε την υπογραφή σας.
- Τοποθετήστε τον κέρσορα πάνω από την υπογραφή και βεβαιωθείτε ότι έχετε κάνει κλικ στην ίδια την υπογραφή. Το ραβδί θα πρέπει στη συνέχεια να επιλέξει όλα τα εικονοστοιχεία στην υπογραφή σας.
- Κάντε κλικ στα "Επιλογή" και "Αντίστροφα".
Βήμα 5. Επικολλήστε την υπογραφή σε ένα νέο έγγραφο
Θέλετε να επικολλήσετε την υπογραφή σε ένα νέο έγγραφο που μπορεί να αποθηκευτεί με διαφανές φόντο.
Μπορείτε να αποθηκεύσετε μια εικόνα με διαφανές φόντο στο Adobe Illustrator
Βήμα 6. Αποθηκεύστε την εικόνα
Πρέπει να αποθηκεύσετε την υπογραφή σε μορφή που υποστηρίζει διαφανή φόντα. Γενικά, μπορείτε να αποθηκεύσετε την υπογραφή ως αρχείο PNG.
- Θα πρέπει να αποφύγετε την αποθήκευση ως JPEG.
- Καθώς αποθηκεύετε την εικόνα σε μορφή PNG, θα πρέπει να ορίσετε το "χρώμα φόντου" σε "Διαφανές" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Εντάξει".
Βήμα 7. Χρησιμοποιήστε τη σαρωμένη υπογραφή σας
Αφού αποθηκεύσετε ένα αρχείο-p.webp
- Μόλις εισαγάγετε την υπογραφή, μετακινήστε την έτσι ώστε να ευθυγραμμιστεί με τη γραμμή υπογραφής στη σύμβαση.
- Στη συνέχεια, θα χρειαστεί να αποθηκεύσετε τη σύμβαση, έτσι ώστε η εικόνα της υπογραφής να γίνει μέρος του εγγράφου.
Μέρος 3 από 3: Άρνηση χρήσης Ηλεκτρονικής υπογραφής
Βήμα 1. Επιλέξτε μια σύμβαση χαρτιού
Ο ομοσπονδιακός νόμος σάς επιτρέπει να εξαιρεθείτε από τις ηλεκτρονικές συμβάσεις και να λάβετε ένα έντυπο αντίγραφο. Πριν χρησιμοποιήσετε μια ηλεκτρονική σύμβαση, η άλλη επιχείρηση πρέπει να λάβει τη συγκατάθεσή σας. Πρέπει επίσης να λάβετε ειδοποίηση ότι μπορείτε να εξαιρεθείτε από τις ηλεκτρονικές συμβάσεις ανά πάσα στιγμή στο μέλλον.
Ωστόσο, μπορεί να χρειαστεί να πληρώσετε επιπλέον τέλη για το δικαίωμα χρήσης χάρτινων συμβάσεων. Θα πρέπει να μάθετε αυτές τις πληροφορίες πριν εξαιρεθείτε από τις ηλεκτρονικές συμβάσεις
Βήμα 2. Προσδιορίστε ποιες συμβάσεις πρέπει να είναι σε χαρτί
Δεν μπορεί κάθε νομικό έγγραφο να είναι ηλεκτρονικό έγγραφο. Συνεπώς, θα πρέπει να πάρετε αντίγραφα των παρακάτω σε έντυπη μορφή:
- διαθήκες, καταθετικά καταπιστεύματα και κωδικοί κωδικοί
- ειδοποιήσεις ακύρωσης ή τερματισμού υπηρεσιών κοινής ωφέλειας
- οποιοδήποτε έγγραφο σχετίζεται με οικογενειακά θέματα, όπως διαζύγιο ή υιοθεσία
- ειδοποιήσεις αθέτησης, ανάκτησης, κατάσχεσης ή έξωσης
- δικαστικά έγγραφα, όπως ειδοποιήσεις ή δικαστικές εντολές
- ειδοποιήσεις ακύρωσης για παροχές ασφάλισης ζωής ή υγείας
- ανακλήσεις προϊόντων για υγεία και ασφάλεια
- έγγραφα που απαιτούνται για ταξίδια με επικίνδυνα υλικά
Βήμα 3. Δημιουργήστε ψηφιακές σαρώσεις εγγράφων χαρτιού
Εάν συνεχίσετε να χρησιμοποιείτε αντίγραφα σε χαρτί, τότε θα πρέπει να τα αποθηκεύσετε. Ωστόσο, μπορεί να διαπιστώσετε ότι δεν έχετε χώρο για όλα τα αντίγραφά σας στο γραφείο σας.
