Η αποστολή χριστουγεννιάτικων καρτών είναι ένας εγκάρδιος τρόπος για να απευθύνετε τις ευχές και τους χαιρετισμούς των εορτών στους φίλους, την οικογένεια και τους συναδέλφους. Όταν πρόκειται για τη διευθέτηση των φακέλων για τις χριστουγεννιάτικες κάρτες σας, μπορεί να θέλετε να ακολουθήσετε συγκεκριμένες οδηγίες για τη σωστή εθιμοτυπία διευθύνσεων. Or, μπορεί να θέλετε να χρησιμοποιήσετε μια λιγότερο επίσημη προσέγγιση. Είτε έτσι είτε αλλιώς, φροντίστε να γράψετε τις διευθύνσεις σαφώς και σωστά, ώστε οι χριστουγεννιάτικες κάρτες σας να φτάσουν στους προορισμούς τους εγκαίρως!
Βήματα
Μέθοδος 1 από 4: Μορφοποίηση του φακέλου σωστά
Βήμα 1. Χρησιμοποιήστε όλα τα καπάκια για να κάνετε πιο γρήγορη την παράδοση πιο πιθανή
Παρόλο που μπορεί να αισθάνεστε ότι η χρήση ΟΛΩΝ των ΚΕΦΑΝΩΝ κάνει την επισήμανση του φακέλου σας πολύ επιθετική ή δυνατή, είναι ο καλύτερος τρόπος για να βεβαιωθείτε ότι η χριστουγεννιάτικη κάρτα σας θα φτάσει στο σωστό μέρος εγκαίρως. Η ταχυδρομική υπηρεσία των ΗΠΑ, για παράδειγμα, συνιστά την επισήμανση όλων των διευθύνσεων με κεφαλαία γράμματα, είτε γραπτή είτε δακτυλογραφημένη.
Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε τόσο κεφαλαία όσο και πεζά γράμματα, επικεντρωθείτε στη γραφή όσο το δυνατόν πιο τακτοποιημένα. Εάν πληκτρολογείτε τις διευθύνσεις, χρησιμοποιήστε μια μεγάλη, ευανάγνωστη γραμματοσειρά
Βήμα 2. Γράψτε τη διεύθυνση του παραλήπτη στο κέντρο του φακέλου
Ενώ υπάρχουν αρκετές ομοιότητες, η σωστή μορφοποίηση διεύθυνσης σε φάκελο ποικίλλει κάπως ανάλογα με το αν στέλνετε την επιστολή στις ΗΠΑ, τη Γαλλία, το Ηνωμένο Βασίλειο ή κάπου αλλού. Για παράδειγμα, στις ΗΠΑ, γράψτε τα ακόλουθα στο κέντρο του φακέλου:
- Γραμμή 1: όνομα παραλήπτη (κ. BEN SHAW)
- Γραμμή 2: τίτλος παραλήπτη ή άλλες πληροφορίες, εάν χρειάζεται (ΔΙΕΥΘΥΝΤΗΣ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟΥ)
- Γραμμή 3: διεύθυνση οδού παραλήπτη (1999 MARYLAND AVE)
- Γραμμή 4: αριθμός διαμερίσματος παραλήπτη ή παρόμοιο, εάν χρειάζεται (SUITE 1A)
- Γραμμή 5: πόλη παραλήπτη, πολιτεία, ταχυδρομικός κώδικας (OAKMONT, PA 15139)
- Γραμμή 6: Γράψτε "ΗΠΑ" μόνο εάν αποστέλλεται από άλλες Η. Π. Α.
Βήμα 3. Τοποθετήστε τη διεύθυνσή σας στην επάνω αριστερή γωνία του φακέλου
Όπως και με τη διεύθυνση του παραλήπτη, οι συγκεκριμένες λεπτομέρειες μορφοποίησης θα διαφέρουν ανάλογα με το πού βρίσκεστε. Στις περισσότερες περιπτώσεις, ωστόσο, η διεύθυνση επιστροφής σας θα πρέπει να εμφανίζεται στην επάνω αριστερή γωνία του φακέλου και να μοιάζει σε μορφή με τη διεύθυνση του παραλήπτη.
- Εάν, για παράδειγμα, στέλνετε μια χριστουγεννιάτικη κάρτα στις ΗΠΑ, η μορφή της διεύθυνσης επιστροφής θα πρέπει να αντικατοπτρίζει αυτήν της διεύθυνσης παραλήπτη: το όνομά σας. τον τίτλο σας κ.λπ. (εάν χρειάζεται). τη διεύθυνση του δρόμου σας · τον αριθμό του διαμερίσματός σας κλπ. (εάν χρειάζεται). πόλη, πολιτεία και ταχυδρομικός κώδικας.
- Χρησιμοποιήστε μικρότερα γράμματα όταν γράφετε ή πληκτρολογείτε τη διεύθυνση επιστροφής, αλλά βεβαιωθείτε ότι είναι αρκετά μεγάλη ώστε να διαβάζεται εύκολα.
Βήμα 4. Τοποθετήστε τη σφραγίδα στην επάνω δεξιά γωνία του φακέλου
Αυτή η τοποθέτηση είναι αρκετά τυπική σε όλο τον κόσμο, αλλά ελέγξτε για τις απαιτήσεις των ταχυδρομικών υπηρεσιών που θα χρησιμοποιήσετε, εάν είναι απαραίτητο.
Βεβαιωθείτε ότι έχετε το απαραίτητο ποσό αποστολής για την κάρτα σας. Διαφορετικά, η κάρτα σας θα σας σταλεί πίσω
Μέθοδος 2 από 4: Αποστολή φακέλων σε άτομα ή ζευγάρια
Βήμα 1. Πηγαίνετε με το «Ms
»Ως ο προεπιλεγμένος τρόπος για να απευθυνθείτε επίσημα σε μια γυναίκα.
Όταν γράφετε σε έναν άντρα, είναι συνήθως ένα ασφαλές στοίχημα να χρησιμοποιήσετε το "Mr." Ωστόσο, έχετε περισσότερες επιλογές όταν απευθύνεστε σε γυναίκες. Χρησιμοποιείτε πάντα την προτίμησή τους, εάν το γνωρίζετε, ή πηγαίνετε με ένα από τα παρακάτω:
- Το "Miss" χρησιμοποιείται μόνο για ανύπαντρα κορίτσια κάτω των 18 ετών.
- "Κυρία." χρησιμοποιείται μόνο για παντρεμένες γυναίκες που έχουν το επώνυμο του συζύγου τους.
- "Κυρία." μπορεί να αναφέρεται σε οποιαδήποτε ενήλικη γυναίκα και είναι η ασφαλέστερη επιλογή όταν δεν είστε σίγουροι τι να χρησιμοποιήσετε.
- Λάβετε υπόψη ότι ορισμένα άτομα δεν προτιμούν καμία από αυτές τις κατηγοριοποιήσεις. Εάν πιστεύετε ότι αυτό μπορεί να συμβαίνει και δεν γνωρίζετε την προτίμησή τους, χρησιμοποιήστε το όνομα και το επώνυμό τους (π.χ., Mary Grey).
Βήμα 2. Γράψτε «Mr
και κυρία » για τα περισσότερα ζευγάρια με κοινά επώνυμα.Η πιο παραδοσιακή επιλογή, αν έχετε παντρεμένο αρσενικό και θηλυκό ζευγάρι, είναι «Mr. και την κυρία Πιτ Ράιτ », με αυτή τη σειρά και χρησιμοποιώντας μόνο το όνομα του άντρα. Εναλλακτικά, μπορείτε να δοκιμάσετε ένα από τα παρακάτω:
- "Κύριος. Pete Wright and Mrs. Jane Wright »για μια ημι-παραδοσιακή επιλογή ανδρών-γυναικών.
- "Κυρία. Jane Wright και Mr. Pete Wright »είναι κάπως λιγότερο παραδοσιακό, αλλά καλό στη χρήση.
- Χρησιμοποιήστε το "Mr. Pete Wright και Mr. Brad Wright »ή« Mrs. Τζέιν Ράιτ και κυρία Κέλι Ράιτ »για ομόφυλα παντρεμένα ζευγάρια, εκτός εάν έχουν εναλλακτική προτίμηση (π.χ.« Κυρία και κυρία Τζέιν Ράιτ »). Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το "Ms." αντί για "κυρία" (αλλά χρησιμοποιήστε το και στις δύο περιπτώσεις).
Βήμα 3. Χρησιμοποιήστε το "Mr
"Και" κα " για ζευγάρια με διαφορετικά επώνυμα.
Αυτό ισχύει αν το ζευγάρι είναι παντρεμένο, αρραβωνιασμένο ή συγκατοικούν. Παραδοσιακά, το όνομα του άντρα έρχεται πρώτο, αλλά αυτό δεν είναι πλέον ένας σκληρός και γρήγορος κανόνας.
- Για παράδειγμα: «Ο κ. Ben Shaw and Ms. Ann Bowen »ή« Ms. Ann Bowen και ο κύριος Ben Shaw ».
- Μην χρησιμοποιείτε το "Mr. Ben Shaw και Mrs. Ann Bowen »-μόνο ζευγάρι« Mr. » και "κυρία" όταν υπάρχει κοινόχρηστο επώνυμο.
Βήμα 4. Απευθυνθείτε σε μια χήρα με το όνομα του συζύγου της ή το δικό της
Παραδοσιακά, μια χήρα αποκαλείται με το όνομα του εκλιπόντος συζύγου της-για παράδειγμα, «κα. Πιτ Ράιτ ». Ωστόσο, θα προτιμούσατε να χρησιμοποιήσετε ένα ελαφρώς πιο μοντέρνο αλλά ακόμα επίσημο ύφος, απευθυνθείτε της ως «κα. Jane Wright »ή« Ms. Τζέιν Ράιτ ».
- Εάν δεν γνωρίζετε τη συγκεκριμένη προτίμηση του ατόμου, χρησιμοποιήστε τις γνώσεις σας για να επιλέξετε ποια φαίνεται να είναι η κατάλληλη επιλογή. Για παράδειγμα, μια χήρα 90 ετών που ήταν παντρεμένη για 65 χρόνια θα μπορούσε να προτιμήσει το «Mrs. Pete Wright »περισσότερο από μια 25χρονη χήρα που ήταν παντρεμένη για 2 χρόνια-αλλά το αντίθετο θα μπορούσε να ισχύει εξίσου!
- Απλώς γράψτε «Mr. Pete Wright »για έναν άντρα χήρο.
Βήμα 5. Δώστε προτεραιότητα σε τίτλους όπως «Dr
"Ή" Rev. " κατά την παραγγελία των ονομάτων.
Υπάρχει ένα στοιχείο "κατάταξης" που χρησιμοποιείται για την παραγγελία ονομάτων και οι τίτλοι όπως "Οι αξιότιμοι" (για έναν κριτή) θεωρούνται υψηλότεροι "βαθμολογημένοι" από έναν τυπικό "κ." ή "κα" Εξετάστε τα ακόλουθα παραδείγματα:
- «Ο Δρ. Mary Grey και Mr. Ed Gray »
- "Στροφή μηχανής. και η κυρία Εντ Γκρέι »ή« Αναθ. Εντ Γκρέι και κυρία Μαίρη Γκρέυ »
- «Ο Δρ. Ed Grey και Dr. Mary Gray »ή« Dr. Εντ και Μαίρη Γκρέυ »
- «Η αξιότιμη Μαίρη Γκρέυ και ο Δρ Έντ Γκρέι»-δεν είναι πάντα ξεκάθαρο ποιος τίτλος «ξεπερνά» τον άλλο (εκτός αν έχετε να κάνετε με στρατιωτική οικογένεια, για παράδειγμα), οπότε χρησιμοποιήστε είτε την προτίμησή τους είτε την καλύτερη κρίση σας.
Βήμα 6. Δοκιμάστε ένα ανεπίσημο στυλ (χωρίς «Mr
"Ή" Ms. "), αν αυτή είναι η προτίμησή σας.
Το γεγονός είναι ότι υπάρχουν πολλοί κανόνες εθιμοτυπίας για την αντιμετώπιση διαφόρων τύπων φακέλων, αλλά πολλοί άνθρωποι αισθάνονται ότι αυτοί οι κανόνες είναι πολύ «αποπνικτικοί» για πράγματα όπως οι χριστουγεννιάτικες κάρτες! Εάν ανήκετε σε αυτήν την κατηγορία, χρησιμοποιήστε αυτό που σας βολεύει, καθώς και αυτό που νομίζετε ότι ο παραλήπτης θα εκτιμούσε.
Για παράδειγμα, απλά κόψτε τον κ./Κυρία/κα. στοιχείο, και τίτλους συνολικά, και πηγαίνετε με ένα απλό "Ben and Ann Shaw" ή "Ann and Ben Shaw", "Ben Shaw and Ann Bowen", "Ann and Jane Shaw" ή "Ann Shaw and Jane Shaw" και ούτω καθεξής επί
Βήμα 7. Προσθέστε επιχειρηματικούς τίτλους για κάρτες που αποστέλλονται σε διευθύνσεις επιχείρησης
Εάν στέλνετε μια χριστουγεννιάτικη κάρτα στον επαγγελματικό χώρο ενός ατόμου, γράψτε τη διεύθυνση όπως θα κάνατε για μια επαγγελματική επιστολή. Αυτό σημαίνει ότι πρέπει να συμπεριλάβετε τους τίτλους που σχετίζονται με την επιχείρηση.
-
Για παράδειγμα:
- Κ. Πιτ Ράιτ
- Εκτελεστικός Διευθυντής (προσθέστε το στη δεύτερη γραμμή)
-
Ή:
- Δρ Τζέιν Ράιτ
- Πρόεδρος, Τμήμα Ιστορίας (στη δεύτερη γραμμή)
Μέθοδος 3 από 4: Αποστολή φακέλων σε ολόκληρες οικογένειες
Βήμα 1. Γράψτε τα ονόματα των παιδιών στη δεύτερη γραμμή για την παραδοσιακή προσέγγιση
Εάν θέλετε ο φάκελος της χριστουγεννιάτικης κάρτας σας να φαίνεται πιο παραδοσιακός και επίσημος, προσθέστε τα ονόματα των παιδιών ξεχωριστά στη δεύτερη γραμμή αφού προσδιορίσετε τους γονείς στην πρώτη γραμμή. Για παράδειγμα:
- Ο κύριος και η κυρία Πιτ Ράιτ
- Alex και Amy (ή Alex, Amy και Andrew)
Βήμα 2. Προσθέστε "και οικογένεια" στα ονόματα των γονέων για μια ημι-επίσημη προσέγγιση
Αντί για την πιο παραδοσιακή μέθοδο τοποθέτησης των ονομάτων των παιδιών στη δεύτερη γραμμή, ίσως θελήσετε να δοκιμάσετε μια απλούστερη προσέγγιση μιας γραμμής. Μπορείτε να το κάνετε αυτό απλά προσθέτοντας "και οικογένεια" μετά τα ονόματα των γονέων ή των γονέων-για παράδειγμα, "Mr. και την κα Ben Shaw και την οικογένεια ».
- Feelσως νιώθετε ότι η τοποθέτηση των ονομάτων των παιδιών στη δεύτερη γραμμή υποδηλώνει ότι έχουν δευτερεύουσα κατάσταση ή ότι είναι μεταγενέστερη σκέψη. Ωστόσο, χρησιμοποιώντας το "και την οικογένεια", δεν προσδιορίζετε πραγματικά τα παιδιά μεμονωμένα, οπότε υπάρχουν πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα σε κάθε προσέγγιση.
- Αυτή είναι μια καλή μέθοδος για χρήση εάν γνωρίζετε ότι ο παραλήπτης σας έχει παιδιά, αλλά δεν γνωρίζετε τα ονόματά τους!
Βήμα 3. Επιλέξτε μια λιγότερο επίσημη μέθοδο, όπως "The Wright Family" ή "The Wrights
«Ενώ αυτές είναι λιγότερο τυπικές προσεγγίσεις, δείχνουν σαφώς ότι στέλνετε τους χαιρετισμούς των διακοπών σας σε ολόκληρη την οικογένεια στο σύνολό της. Απλά βεβαιωθείτε ότι δεν χρησιμοποιείτε αποστροφές! Είναι το "The Smiths", όχι το "Smith's" και "The Joneses", όχι το "The Jones".
- Μπορεί επίσης να θέλετε να συνδυάσετε τις επίσημες, ημι-επίσημες και λιγότερο επίσημες προσεγγίσεις σε ένα υβρίδιο όπως αυτό: "Ann, Ben, Alex, and Amy Shaw." Αυτό κόβει όλους τους τίτλους και δίνει σε όλους στην οικογένεια ίση χρέωση.
- Εάν η οικογένεια έχει μέλη με διαφορετικά επώνυμα, μπορείτε να τα συμπεριλάβετε στο φάκελο, όπως να πείτε, "The Shaw-Jones Family".
Μέθοδος 4 από 4: Κάνοντας το φάκελο πιο εορταστικό
Βήμα 1. Γράψτε τη διεύθυνση τακτοποιημένα με το χέρι για να εξατομικεύσετε την κάρτα σας
Εάν στέλνετε εκατοντάδες χριστουγεννιάτικες κάρτες, ίσως χρειαστεί να πληκτρολογήσετε τις διευθύνσεις για να εξοικονομήσετε χρόνο. Ωστόσο, εάν είναι διαχειρίσιμο, εξατομικεύστε τις χριστουγεννιάτικες κάρτες σας γράφοντας τις διευθύνσεις με το χέρι.
- Οι ταχυδρομικές υπηρεσίες όπως το USPS προτιμούν να χρησιμοποιείτε όλα τα ανώτατα όρια, είτε γράφετε είτε πληκτρολογείτε τη διεύθυνση.
- Θυμηθείτε ότι η τακτοποίηση μετράει! Χρησιμοποιήστε την όμορφη γραπτή γραφή σας μέσα στο γράμμα και κολλήστε για να αποκλείσετε κεφαλαία γράμματα στο φάκελο.
Βήμα 2. Χρησιμοποιήστε εορταστικές ετικέτες διευθύνσεων επιστροφής, εάν το επιθυμείτε
Αν και είναι ωραίο να γράφετε τη διεύθυνση επιστροφής σας με το χέρι, είναι επίσης καλό να χρησιμοποιείτε προεκτυπωμένες ετικέτες διευθύνσεων με θέμα διακοπών. Βεβαιωθείτε ότι η διεύθυνση επιστροφής σας είναι σωστή και εύκολη στην ανάγνωση, ωστόσο.
- Η διεύθυνση επιστροφής σας βρίσκεται συνήθως στην επάνω αριστερή γωνία του φακέλου, αλλά αυτή μπορεί να διαφέρει ανάλογα με το πού στέλνετε το γράμμα.
- Συμπεριλάβετε πάντα μια διεύθυνση επιστροφής. Είναι λιγότερο πιθανό ότι η κάρτα σας θα χαθεί οριστικά στο ταχυδρομείο και ενημερώνει τον παραλήπτη σας ποιος έστειλε την κάρτα πριν καν την ανοίξει.
- Δείτε αν η ταχυδρομική σας υπηρεσία διαθέτει γραμματόσημα με θέμα τις διακοπές προς πώληση.
Βήμα 3. Αποφύγετε την προσθήκη περιττών εικόνων ή διατύπωσης στο μπροστινό μέρος του φακέλου
Το να γράφετε επιπλέον πράγματα όπως "Season’s Greetings" ή "Happy Holidays" στον φάκελο μπορεί να καθυστερήσει την παράδοση της χριστουγεννιάτικης κάρτας σας. Τοποθετήστε μόνο τις απαραίτητες πληροφορίες διεύθυνσης, ώστε να είναι ευκολότερη η ταξινόμηση και η παράδοση της ταχυδρομικής υπηρεσίας.
- Το ίδιο ισχύει για τις εικόνες από καμπάνες έλκηθρου, χριστουγεννιάτικα δέντρα, σκηνές γέννησης και τα παρόμοια.
- Η πρόσθετη γραφή και οι εικόνες μπορούν να μπερδέψουν τόσο τους αναγνώστες μηχανών όσο και τους διαλογείς ανθρώπων.
Συμβουλές
- Εάν σκοπεύετε να διακοσμήσετε τους φακέλους της χριστουγεννιάτικης κάρτας σας με αυτοκόλλητα ή άλλα διακοσμητικά, χρησιμοποιήστε διακοσμητικά που σέβονται τις παραδόσεις του παραλήπτη. Παραδείγματα κατάλληλων διακοσμητικών είναι τα αυτοκόλλητα "Καλές γιορτές" ή "Χαιρετισμοί της εποχής", σε αντίθεση με τα "Καλά Χριστούγεννα".
- Εάν αλληλεπιδράτε με κάποιον κυρίως στον χώρο της επιχείρησής του, θεωρείται ευγενικό να στέλνετε χριστουγεννιάτικες κάρτες ή άλλους χαιρετισμούς στον χώρο της επιχείρησής του. Για παράδειγμα, εάν στέλνετε μια κάρτα στον κομμωτή σας, απευθυνθείτε στην τοποθεσία της επιχείρησής τους. Ωστόσο, εάν είστε φίλοι με τον κομμωτή σας και αλληλεπιδράτε μαζί τους εκτός του χώρου της επιχείρησής τους, μπορείτε να στείλετε την κάρτα στο σπίτι τους.
